Assistenz Disposition Haustechnik & Brandschutz (Vollzeit)

icm Immobilien Comfort Management GmbH; Tresdorf; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

icm Immobilien Comfort Management GmbH sucht in Tresdorf eine engagierte Assistenz (m/w/d) Disposition Haustechnik & administrativer Brandschutz. Vollzeit, 40 Std./Woche, Dienstort Tresdorf.

Aufgaben umfassen die Dispositionsunterstützung, Arbeitsaufträge in CAFM, Terminplanung, Büroorganisation, Beschwerde- sowie Kundenanliegenbearbeitung und Verwaltung des Brandschutzbuches. Gehalt ab 2.881,97 EUR brutto/Monat, 14-mal jährlich bezahlt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.).
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Disposition im technischen oder Facility-Management-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Technikern, Kunden und Hausverwaltungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Disposition der Haustechniker in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen in der CAFM-Software.
• Terminkoordination (u. a. Wohnungsrücknahmen und -übergaben).
• Vertretung der Disposition bei Abwesenheit.
• Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Telefondienst, Postwesen, Ablage).
• Beschwerde- und Kundenanliegenbearbeitung.
• Lagerverwaltung und Bestellwesen.
• Angebots- und Rechnungserstellung für brandschutztechnische bzw. bauliche Leistungen.
• Verwaltung und laufende Aktualisierung des Brandschutzbuches.
• Einpflege und Pflege von Objektstammdaten in der CAFM-Software.
• Weiterleitung von Mängel- und Schadensmeldungen an die zuständige Hausverwaltung.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

CAFM-Software

Jobbeschreibung

icm Immobilien Comfort Management GmbH sucht in Tresdorf eine engagierte Assistenz (m/w/d) Disposition Haustechnik & administrativer Brandschutz. Vollzeit, 40 Std./Woche, Dienstort Tresdorf.

Aufgaben umfassen die Dispositionsunterstützung, Arbeitsaufträge in CAFM, Terminplanung, Büroorganisation, Beschwerde- sowie Kundenanliegenbearbeitung und Verwaltung des Brandschutzbuches. Gehalt ab 2.881,97 EUR brutto/Monat, 14-mal jährlich bezahlt.