Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

BUWOG Group GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 26.404 - 31.627; Vollzeit

Zusammenfassung

BUWOG Group GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für die kaufmännische Immobilienverwaltung. Sie unterstützen im Alltag, korrespondieren mit Mieterinnen, Eigentümerinnen und Behörden und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung, und zeigen Serviceorientierung, Teamgeist sowie Einsatzbereitschaft. Die Stelle bietet ein familiäres Teamumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK).
• Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor.
• Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen.
• Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
• Durchführung von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
• Aufbereitung von erforderlichen Objektdaten
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
• Bestellwesen, Rechnungskontrolle
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS-Office

SAP Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sozialkompetenz

Ausbildung

Mittlere oder höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)

Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Position

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz für unseren Standort in Wien.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
• Durchführung von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
• Aufbereitung von erforderlichen Objektdaten
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
• Bestellwesen, Rechnungskontrolle
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
• Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
• Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
• Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität

Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeiter:innen, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.600,00 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.