Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Fohn; Villach; On-site; EUR 21,326 - 25,545; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mitarbeiter-Benefits

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

Ein Immobilienverwaltungsunternehmen in Villach sucht eine Assistenz für die Immobilienverwaltung. Sie unterstützen in diversen Bereichen, von der Protokollführung bis zu Mietverträgen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder rechtliche Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet Gleitzeit, ein professionelles Arbeitsklima und ein monatliches Bruttogehalt von 2.100,00 EUR mit Möglichkeit zur Überzahlung.

Qualifications

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
• Genauer, sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des/der Immobilienverwalters in der Verwaltung.
• Vorbereitung und Protokollführung bei Hausversammlungen.
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter.

Skills

Kommunikations- und Verhandlungsgeschick

Service- und Kundenorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische, technische und/oder rechtliche Ausbildung

Job description

Die ÖSW-Gruppe, einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs, umfasst eine Vielzahl an Immobilienunternehmen, welche ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung anbietet.

AlsFOHN Immobilienverwaltung GmbH, einer Tochtergesellschaft der ÖSW-Gruppe, mit Sitz in Villach suchen wir für unser Immobilienverwaltungs-Team zum ehest möglichen Eintritt eine

Assistenz Immobilienverwaltung

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des/der Immobilienverwalters /-in in allen Bereichen der Immobilienverwaltung
• Vorbereitung von und Protokollführung bei Hausversammlungen
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in einfachen organisatorischen, rechtlichen und technischen Belangen
• Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
• Erstellung von Mietverträgen auf Vorlagenbasis
• Besichtigung, Übergabe und Rücknahme von Bestandseinheiten
• Steuerung und Durchführung von regelmäßig anfallenden Instandhaltungsmaßnahmen
• Regelmäßige Begehungen der betreuten Wohnanlagen
• Datenpflege und allgemeine Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden

Unsere Anforderung:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische und/oder rechtliche Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Ausgeprägte Service-, Kunden- und Kostenorientierung
• Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität und Zuverlässigkeit
• Genauer, sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Integre und kommunikative Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten
• fundierte MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsklima in einem gefestigten und innovativen Unternehmen mit Zukunftsperspektive.
• Gleitzeit und weitere Mitarbeiter-Benefits
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit bester umliegender Infrastruktur
• Das für diese Vollzeitposition vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt 2.100,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.