Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio

MARINELL & Co. OG; Innsbruck; Hybrid; EUR 43.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vier-Tage-Woche

Homeoffice nach Einarbeitung

Langfristige Position

Fort- und Weiterbildung

Team-Events

Zusammenfassung

ImmobilienService West GmbH in Innsbruck sucht eine engagierte Hausverwalter:in zur eigenverantwortlichen Betreuung eines WEG-Portfolios. Sie führen Eigentümerversammlungen durch, erstellen Tagesordnungen sowie Protokolle und setzen Beschlüsse um.

Sie bearbeiten Schadens- und Versicherungsfälle, koordinieren Sanierungsmaßnahmen und prüfen Angebote in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung. Deutsche Sprachbeherrschung, Finanzen und KI-gestützte Arbeitsweisen sind gefragt.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Affinität zu digitalen Prozessen und KI-gestützten Lösungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios.
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Protokollen.
• Selbstständige Bearbeitung von Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfällen im Portfolio in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Digitale Affinität

KI-gestützte Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber, ImmobilienService West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor.

Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in

Ihre Vorteile

• Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio
• Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung
• Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung
• Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte
• Laufende fachliche Weiterbildungen
• Teamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge)
• Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung
• Moderne digitale Prozesse und KI-gestützte Fallbearbeitung
• Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung
• Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung
• Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen
• Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
• Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen

Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.