Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)

Raiffeisen; Wien; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Kantine / Mittagessen

Gesundheitsmanagement

Raiffeisen-Konto / Pensionsvorsorge

Events & Weiterbildung

Job summary

Der Österreichische Raiffeisenverband sucht eine Assistenz im Generalsekretariat mit inhaltlicher Entwicklungsperspektive (m/w/d) in Vollzeit in Wien. Du bist zentrale Ansprechperson, manage Gremiensitzungen sauber und bereitest Informationen schlussendlich in Präsentationen auf.

Zusätzlich arbeitest du intensiv an Themen kooperatives und nachhaltiges Wirtschaften, koordinierst Veranstaltungen und unterstützt Projekte abteilungsübergreifend. Homeoffice ist möglich; KV-Mindestgehalt wird geboten.

Qualifications

• Zentrale Ansprechperson im Generalsekretariat für interne/externe Anliegen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Management sämtlicher ÖRV-Gremiensitzungen (Leitungs- und Kontrollorgane).
• Umfangreiches Datenbankmanagement (Salesforce) inkl. Auswertungen/Reports.
• Professionelles Einladungs-/Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
• Recherche/Analyse/Aufbereitung von Informationen für Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung des Generalsekretariats in organisatorischen/administrativen Belangen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Eigeninitiative

Verantwortung übernehmen

Education

Abgeschlossen Ausbildung (AHS/HAK/Studium)

Tools

Salesforce

Excel

Word

PowerPoint

Job description

mit inhaltlicher Entwicklungsperspektive
(m/w/d) in Vollzeit

Österreichischer Raiffeisenverband

Veröffentlicht:

Wir suchen Dich. Werde Teil unseres tatkräftigen Teams!

Der Österreichische Raiffeisenverband (ÖRV) ist die Interessenvertretung und der Revisionsverband für die österreichische Raiffeisen-Gruppe. Neben einem spannenden Aufgabengebiet bieten wir ein sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen, die Freude an einem gemeinsamen Miteinander haben und die Raiffeisen-Gruppe aktiv mitgestalten.

Assistenz im Generalsekretariat
mit inhaltlicher Entwicklungsperspektive
(m/w/d) in Vollzeit

Was erwartet Dich?

Umfassende Assistenz- und Organisationstätigkeiten:

• Zentrale Ansprechperson im Generalsekretariat für interne und externe Anliegen sowie vielfältige Fragestellungen aus dem Raiffeisen-Sektor
• Eigenverantwortliches Management sämtlicher ÖRV-Gremiensitzungen (Leitungs- und Kontrollorgane) unter Berücksichtigung der zugrundeliegenden Satzung und Leitfäden
• Umfangreiches Datenbankmanagement (Salesforce) einschließlich Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports
• Professionelles Einladungs- und Terminmanagement sowie Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
• Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen für Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung des Generalsekretariats in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen

Inhaltliche Entwicklungsperspektive:

• Die Möglichkeit, sich intensiv in das Thema kooperatives und nachhaltiges Wirtschaften mit Fokus auf Genossenschaften einzuarbeiten und aktiv an sektorweiten Projekten (z.B. in Kommunikation, Learning & Development, Marketing etc.) zur Stärkung dieses Schwerpunkts innerhalb der Raiffeisen-Gruppe mitzuwirken
• Schrittweise Übernahme eigenständiger Aufgaben wie die Mitgestaltung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops sowie die Koordination von bundesweiten Arbeitsgruppen
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden ÖRV-Projekten und -Themen

Was bringst Du mit?

• Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, die gerne Verantwortung übernimmt, Projekte selbstständig vorantreibt und sich rasch in neue Themenstellungen einarbeitet
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit gutem Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und äußerst sorgfältiger Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Projektmanagementbereich – Bewerber:innen aus anderen Branchen mit einschlägigen Kompetenzen sind ausdrücklich willkommen
• Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK oder Studium)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie im Umgang mit Datenbanken
• Hohes Maß an Zeitmanagement- und Priorisierungskompetenz sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Anforderungen einzustellen

Was bieten wir Dir?

Als Teil des Generalsekretariats nimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion ein und arbeitest mit vielfältigen Stakeholdern aus dem Raiffeisen-Sektor sowie externen Partnern zusammen.

• Vielfältiges, spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und inhaltlicher Entwicklungsperspektive
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Hands-on-Mentalität – Wir packen gemeinsam an
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir investieren in Deine Zukunft
• Modernes Büro im Stadtzentrum von Wien im 19. Stock – mit tollem Blick über die Bundeshauptstadt (öffentlich sehr gut erreichbar)
• Volle Übernahme der Kosten des Wien-Tickets
• Homeoffice-Möglichkeit ist bei uns selbstverständlich
• Vielfältige Sozialleistungen (z.B. gestütztes Mittagessen in unserer Kantine auch mit vegetarischen/veganen Angeboten, Gesundheitsmanagement, kostenloses Raiffeisen-Konto, Pensionsvorsorge, Events etc.)
• KV-Mindestgehalt brutto: EUR 2.904,31 EUR p.M. mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen