Assistenz im Beteiligungsmanagement – Internationales Finance-Team

ALPLA Group; Marktgemeinde Hard; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ALPLA Group sucht eine Assistenz im Beteiligungsmanagement zur Unterstützung des internationalen Finance-Teams am Headquarter. Sie übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen mit strukturierter Arbeitsweise für reibungslose Abläufe innerhalb der internationalen Konzernstruktur.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verwaltung von Verträgen, Stammdatenpflege, Post- und Beglaubigungsorganisation sowie Unterstützung bei Firmenbuch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter.
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Unternehmensdokumentationen.
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Stammdaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Beglaubigungen, Übersetzungen und weiteren gesellschaftsrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-Angelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen.
• Mitarbeit bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement.
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen.
• Betreuung und Aktualisierung des Intranetauftritts der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern

Connaissances

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Description du poste

ALPLA Group sucht eine Assistenz im Beteiligungsmanagement zur Unterstützung des internationalen Finance-Teams am Headquarter. Sie übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen mit strukturierter Arbeitsweise für reibungslose Abläufe innerhalb der internationalen Konzernstruktur.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verwaltung von Verträgen, Stammdatenpflege, Post- und Beglaubigungsorganisation sowie Unterstützung bei Firmenbuch- und