Assistenz Finanzen & Beteiligungsmanagement (International)

ALPLA INC.; Österreich; Ibrido; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Descrizione del lavoro

ALPLA INC. sucht eine Assistenz der Finanzabteilung (all gender) am Headquarter in Vorarlberg.

Sie unterstützen das internationale Finance-Team bei der Betreuung weltweit tätiger Tochtergesellschaften und übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, um reibungslose Abläufe in der Konzernstruktur sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Gesellschaftsdokumentationen, Verwaltung von Stammdaten, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich.
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise.

Mansioni

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement.
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Unternehmensdokumentationen.
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Stammdaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Beglaubigungen, Übersetzungen und weiteren gesellschaftsrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-Angelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen.
• Mitarbeit bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement.
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen.
• Betreuung und Aktualisierung des Intranetauftritts der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern.

Conoscenze

Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Kaufmännische oder administrative Ausbildung

Strumenti

MS Office

Outlook

Excel

Word

Descrizione del lavoro

ALPLA INC. sucht eine Assistenz der Finanzabteilung (all gender) am Headquarter in Vorarlberg.

Sie unterstützen das internationale Finance-Team bei der Betreuung weltweit tätiger Tochtergesellschaften und übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, um reibungslose Abläufe in der Konzernstruktur sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Gesellschaftsdokumentationen, Verwaltung von Stammdaten, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei