Assistent:in – Büro der Geschäftsführung (26/11/WPB)

FSW; Österreich; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life Balance

Home-Office nach Absprache

Bildungsprogramm

Zeitausgleich 20 Tage/Jahr

Job summary

FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH sucht eine engagierte Administrationsassistenz zur befristeten Karenzvertretung im Büro der Geschäftsführung in Wien. Die Stelle umfasst eigenverantwortliche Bürotätigkeiten, Terminorganisation, Protokollführung und proaktive Unterstützung von GF und Bereichsleitungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere Kommunikationsfähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura).
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvermögen.
• Digitale Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erledigung aller Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Rechnungsprüfung, Posteingang/-ausgang, Schriftverkehr.
• Organisation und Begleitung von Terminen und Sitzungen, Vor-/Nachbereitung und Protokollführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen in organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Arbeitsalltag.
• Systemadministration für interne Pflege- und Dokumentationssysteme, Datenabfragen und laufende Dateneingaben.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

40 Wochenstunden inkl. Mittagspause, befristete Karenzvertretung

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Im Büro der Geschäftsführung der FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg:innen für Struktur, reibungslose Abläufe und einen gut organisierten Arbeitsalltag.

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.b. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Posteingang und -ausgang, internen und externen Schriftverkehr
• Sie organisieren und begleiten Termine und Sitzungen, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und führen Protokoll
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und Bereichsleitungen proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sorgen dafür, dass diese im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden
• Sie fungieren als Systemadministrator:in für unsere internen Pflege- und Dokumentationssysteme, führen Datenabfragen durch und übernehmen laufende Dateneingaben

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) und bringen bereits mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit
• Sie kommunizieren sicher und professionell und überzeugen mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
• Sie sind digital versiert und verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Sie packen gerne an, denken mit und behalten den Überblick. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit tragen Sie zu einer lösungsorientierten und angenehmen Zusammenarbeit bei.

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause, Möglichkeit von Home-Office nach Absprache und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at