Mitarbeiter*in Qualitätsmanagement (m/w/d)

Wien Holding; Wien; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Homeoffice nach Vereinbarung

Gleitzeitregelung

Social Benefits (Firmenrabatte, Events

Freikarten für MUK-Veranstaltungen

Job summary

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) sucht zur Verstärkung des administrativen Teams eine/n Mitarbeiter/in Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das QM-System, kooperieren mit dem Rektorat in Entwicklungs- und Planungsprozessen und koordinieren Akkreditierungs- sowie Evaluierungsverfahren.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Betreuung von quali­tätsrelevanten Datenbanken, Erstellung von Berichten und Analysen sowie die Weiterentwicklung von QM-Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Qualitätsmanagement.
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im Universitätsbereich.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Qualitätssicherungsverfahren von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Interesse an Daten, Evaluierungen und Organisationsentwicklung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Teamorientiertes Denken und Handeln.
• Interesse an Kunst, Kultur und Hochschulentwicklung.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.
• Unterstützung des Rektorats bei strategischen Entwicklungs-, Planungs- und Qualitätssicherungsprozessen.
• Koordination und Begleitung von Akkreditierungs-, Reakkreditierungs- und Evaluierungsverfahren.
• Betreuung qualitätsrelevanter Datenbanken und Anwendungen wie Lehrveranstaltungs- und Institutsevaluierungen (z.B. evasys).
• Mitarbeit im institutionellen Berichtswesen sowie bei der Erstellung von Analysen, Berichten und Dokumentationen.
• Aufbereitung von Kennzahlen, statistischen Auswertungen und qualitätsrelevanten Informationen.
• Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender QM-Instrumente.
• Beratung von Gremien, Arbeitsgemeinschaften und Organisationseinheiten bei qualitätsrelevanten Fragestellungen.
• Mitwirkung an universitätsweiten Entwicklungs- und Veränderungsprozessen.

Skills

Qualitätsmanagement

Datenanalyse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Qualitätsmanagement

Tools

evasys

Job description

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist ab Dezember 2026 folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in Qualitätsmanagement (m/w/d)

vollbeschäftigt mit 40 Wochenstunden

Ihre Verantwortungsbereiche

• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

• Unterstützung des Rektorats bei strategischen Entwicklungs-, Planungs- und Qualitätssicherungsprozessen

• Koordination und Begleitung von Akkreditierungs-, Reakkreditierungs- und Evaluierungsverfahren

• Betreuung qualitätsrelevanter Datenbanken und Anwendungen wie Lehrveranstaltungs- und Institutsevaluierungen (z.B. evasys)

• Mitarbeit im institutionellen Berichtswesen sowie bei der Erstellung von Analysen, Berichten und Dokumentationen

• Aufbereitung von Kennzahlen, statistischen Auswertungen und qualitätsrelevanten Informationen

• Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender QM-Instrumente

• Beratung von Gremien, Arbeitsgemeinschaften und Organisationseinheiten bei qualitätsrelevanten Fragestellungen

• Mitwirkung an universitätsweiten Entwicklungs- und Veränderungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Qualitätsmanagement

• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im Universitätsbereich

• Kenntnisse universitärer Strukturen und Qualitätssicherungsverfahren von Vorteil

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Interesse an Daten, Evaluierungen und Organisationsentwicklung

• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise

• Teamorientiertes Denken und Handeln

• Interesse an Kunst, Kultur und Hochschulentwicklung

Unser Angebot

• Ein stabiles und zukunftssicheres Unternehmen mit klaren Werten und direkten Kommunikationswegen

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung und inkludierter Mittagspause, Homeofficemöglichkeit nach Vereinbarung

• Jobticket

• Als Unternehmen der Wien Holding bieten wir auch entsprechende Social Benefits wie Firmenrabatte, Sportangebote und diverse Events sowie Freikarten für MUK-Veranstaltungen

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 46.025,28 dotiert. Die MUK vertritt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt nach Chancengleichheit und Diversität. Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim Lehrpersonal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH Johannesgasse 4a, 1010 WienTel.: [phone] | [e-mail]