Assistenz der Personalabteilungsleitung

a.ö. Krankenhaus St. Vinzenz Betriebs GmbH; Zams; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsförderung & Pfl

Betriebliche Pensionsvorsorge

Betriebskindergarten und Krippe

Dienstwohnung nahe dem Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Interne Fort- und Weiterbildungen

Arbeitspsycholog*innen

Gute Anbindung an ÖV

Welcome-Tage und Onboarding

Zusammenfassung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern des Hl. Vinzenz von Paul in Zams sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Unterstützung der Personalabteilungsleitung. Sie betreuen eigenständig personalwirtschaftliche Aufgabenstellungen und koordinieren Prozesse im HR-Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Erstellung von Kennzahlen und Budgetplanung. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und gestalten moderne, vertrauensvolle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen in einer vielseitigen HR-Funktion.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung.
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie Changemanagement mit Erfolgen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Personalabteilungsleitung.
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination personalwirtschaftlicher Aufgabenstellungen.
• Aktive Mitwirkung im Recruiting von der Bewerberauswahl bis zur Vorbereitung von Personalentscheidungen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Abläufen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und eigenständige Projektaufgaben.
• Erstellung und Analyse von Personalkennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Mitarbeit bei der Personalbudgetplanung und im HR-Controlling.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Koordination von Maßnahmen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien, Konzepten und personalwirtschaftlichen Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Ansprechpartnern in personalrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Vertraulicher Umgang

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung Personalmanagement / HR / Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern des Hl. Vinzenz von Paul in Zams versorgt mit rund 950 MitarbeiterInnen das Tiroler Oberinntal mit seinen bekannten Tourismusregionen. Medizin und Pflege auf Top-Niveau, ein familiäres und werteorientiertes Arbeitsklima zeichnen das moderne Gesundheitszentrum aus.

Aufgabengebiet

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Personalabteilungsleitung
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination personalwirtschaftlicher Aufgabenstellungen
• Aktive Mitwirkung im Recruiting, von der Bewerberauswahl bis zur Vorbereitung von Personalentscheidungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Abläufen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Übernahme eigenständiger Projektaufgaben
• Erstellung und Analyse von Personalkennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei der Personalbudgetplanung und im HR-Controlling
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien, Konzepten und personalwirtschaftlichen Unterlagen
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Ansprechpartner*innen in personalrelevanten Fragestellungen

Wir erwARTEN

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement, Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vielseitigen HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie im Changemanagement mit nachgewiesenen Erfolgen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Interesse an der Weiterentwicklung moderner Personalarbeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein breites Aufgabengebiet im Personalmanagement unterschiedlicher Einrichtungen
• Eigenständige Aufgaben und die Möglichkeit, HR-Projekte aktiv mitzugestalten
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilungsleitung und einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Gesundheits- und Sozialbereich
• Zahlreiche Vergünstigungen
• Betriebskindergarten und Krippe
• Bei Bedarf Garconniere bzw. Dienstwohnung in unmittelbarer Nähe
• Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit und Work-Life-Balance
• Mitarbeiter\*innenverpflegung
• Interne Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie organisatorische und finanzielle Unterstützung bei externen Angeboten
• Parkmöglichkeiten in der Nähe des Arbeitsplatzes
• Welcome-Tage und strukturiertes Onboarding
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Berufsperspektive
• Betriebliche Gesundheitsförderung & betriebliche Pensionsvorsorge
• Arbeitspsycholog\*innen
• 6. Urlaubswoche für alle ab dem 42. Lebensjahr

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit allen notwendigen Unterlagen.

Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für die Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs.