Stationsassistenz für das Tagesklinische Zentrum (m/w/d)

Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH; Wels; On-site; EUR 31,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Personalentwicklung

Mobilität

Kantine

Dienstwohnungen

Obst

Ermäßigungen Café & Shop

Job summary

Die Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH sucht eine Stationsassistenz im Tagesklinischen Zentrum (m/w/d) in Teilzeit ab Dezember 2026. Die Position umfasst die Koordination administrativer Abläufe, Unterstützung bei Dokumentationen und die kompetente Ansprache von Patient*innen und Angehörigen.

Quereinstieg willkommen; MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 06:30 bis 16:00 Uhr; Mittwoch freier Tag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Teamorientierte, engagierte Persönlichkeit mit Belastbarkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Sie begleiten administrative Abläufe rund um Aufnahme und Entlassung der Patient*innen und sorgen für eine gut organisierte Abwicklung.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Kurzarztbriefen und OP-Berichten sowie eine verlässliche Dokumentation.
• Sie koordinieren Termine und fungieren am Stützpunkttelefon als freundliche Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige und Kolleg*innen.
• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, damit Ärzt*innen und Pflegekräfte sich auf medizinische Kernaufgaben konzentrieren können.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Stationsassistenz für das Tagesklinische Zentrum (m/w/d)

Wels Teilzeit ab Dezember 2026

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter*innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter*innen wie Patient*innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.

Sie möchten mitgestalten, den Überblick behalten und gemeinsam etwas bewegen? In dieser abwechslungsreichen Position im Tagesklinischen Zentrum bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken ein, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen das Team dort, wo Sie gebraucht werden. Ihre Ideen, Ihre Eigeninitiative und Ihr Gespür für eine gute Zusammenarbeit sind bei uns willkommen und tragen wesentlich dazu bei, dass wir unseren Arbeitsalltag gemeinsam erfolgreich gestalten.

Diese Aufgaben erwarten Sie ...

• Sie begleiten die administrativen Abläufe rund um die Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen und sorgen für eine gut organisierte Abwicklung.


• Sie unterstützen bei der Erstellung von Kurzarztbriefen und OP-Berichten und tragen damit zu einer verlässlichen Dokumentation bei.


• Sie koordinieren Termine und sind am Stützpunkttelefon eine freundliche und kompetente Ansprechperson für Patient*innen Angehörige und Kolleg*innen.


• Sie übernehmen vielfältige, organisatorische und administrative Aufgaben und schaffen damit Freiräume für unsere Ärztinnen und Ärzte und Pflegekräfte, damit sie sich auf ihre medizinischen und pflegerischen Kernaufgaben konzentrieren können.

Mit diesen Stärken passen Sie gut zu uns ...

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.


• Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.


• Sie sind eine teamorientierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die mit einer positiven Haltung zu einer wertschätzenden Zusammenarbeit beiträgt.


• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und setzen diese gerne im Arbeitsalltag ein.


• Sie kommunizieren sicher und klar auf Deutsch - sowohl mündlich als auch schriftlich.


• Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und wissen, wie wichtig Verschwiegenheit und Diskretion in unserem Arbeitsumfeld ist.

Ihre Arbeitszeiten - mit freiem Mittwoch

• Sie arbeiten im Rahmen einer 4-Tage Woche jeweils am Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 06:30 bis 16:00 Uhr. Der Mittwoch steht Ihnen zur freien Verfügung.


• Quereinstieg willkommen: Sie müssen keine medizinischen Vorkenntnisse mitbringen. Viel wichtiger sind Ihre Motivation, ihr Organisationstalent und ihre Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Wir freuen uns darauf, sie auf ihrem Weg in diese vielseitige Tätigkeit zu begleiten.

Gehalt & Benefits

€ 2.787.- € 3.013.-

Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.787 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).

• Personalentwicklung


• Personalentwicklung Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung


• Gesundheitsförderung


• Gesundheitsförderung Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio


• Netzwerk


• Netzwerk lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur


• Kantine


• Kantine gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine


• Dienstwohnungen


• Dienstwohnungen günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum


• Lebensphasenorientierung


• Lebensphasenorientierung lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie


• Mobilität


• Mobilität sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus


• Obst


• Obst täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung


• Ermäßigungen


• Ermäßigungen Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen


• Frauenförderung


• Frauenförderung ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis

Mehr Informationen

Weiter-entwicklung

Bewerbungs-prozess

Kultur und Werte

Ihre Ansprechperson

Sabrina Hößle
+ 43 7242 415 - 92830
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