Sekretär/in

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH; Schwarzach im Pongau; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

Sportangebote

Regelmäßige Events

Personalwohnungen

Personalparkplätze

Job summary

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH sucht eine Teilzeitkraft (16h/Woche) zur Organisation und administrativen Unterstützung des Stationsalltags am Standort. Sie fungieren als Ansprechpartnerin für Patientinnen, Angehörige und das Team und unterstützen Visiten sowie Aufnahme- und Entlassungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Bearbeitung medizinischer Unterlagen, Zusammenarbeit mit Schnittstellen, Telefonmanagement und Korrespondenz mit Versicherungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Empathisches Auftreten im Umgang mit Menschen.
• Stressresiliente Persönlichkeit in arbeitsintensiven Phasen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS-Office, SAP von Vorteil.
• Erfahrung im Krankenhaus/Gesundheitswesen oder Ordinationsbereich bevorzugt.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und administrative Unterstützung des Stationsalltags.
• Ansprechpartnerin für Patientinnen, Angehörige sowie das multiprofessionelle Team.
• Teilnahme und Unterstützung bei Visiten.
• Aufnahme- und Entlassungsmanagement.
• Terminorganisation und Koordination von Untersuchungen.
• Verwaltung und Bearbeitung von Patientendaten und medizinischen Dokumenten.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Telefonmanagement sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Korrespondenz mit Versicherungen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Empathie

Stressresistenz

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

in Teilzeit (16h/Woche), ab sofort

ARBEITSZEITEN

Die Dienste erfolgen laut Dienstplan. Die Dienstzeiten dieser Stelle bewegen sich im Rahmen Montag bis Samstag zwischen 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr. Der Dienstplan wird mehrere Wochen im Voraus zur Verfügung gestellt.

Begeistern Sie uns mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Einem empathischen Auftreten und einem guten Gespür im Umgang mit Menschen
• Einer stressresilienten Persönlichkeit und einem sicheren Umgang in arbeitsintensiven Phasen
• Sehr guten EDV-Kenntnissen (gängige MS-Office Porgramme, Erfahrung mit SAP von Vorteil)
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder Ordinationsbereich
• gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Organisation und administrative Unterstützung des Stationsalltags
• Ansprechpartnerin für Patient:innen, Angehörige sowie das multiprofessionelle Team
• Teilnahme und Unterstützung bei Visiten
• Aufnahme- und Entlassungsmanagement
• Terminorganisation und Koordination von Untersuchungen
• Verwaltung und Bearbeitung von Patientendaten und medizinischen Dokumenten
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Telefonmanagement sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Korrespondenz mit Versicherungen

FREUEN SIE SICH AUF

• ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
• einen modernen Arbeitsplatz in einer der schönsten Ski- und Urlaubsregionen Westösterreichs
• zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
• eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Das Mindestgehalt beträgt 2866,21 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich, inkl. der Zulagen lt. KV). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen?

KONTAKT

Lisa-Maria Lang

HR-Generalistin

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