Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG; Baden; On-site; Confidential; Full time

Job summary

Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG in Baden sucht eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft. Sie unterstützen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, koordinieren Termine und erstellen Protokolle der Gremien.

Sie erledigen gesetzliche Meldepflichten, bereiten Berichte für Geschäftsleitung, Vorstand und Aufsichtsrat vor und pflegen Akten sowie Daten ordentlich. Wir bieten eine kollegiale Kultur, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Assistenz-/Organisations­erfahrung.
• Organisationstalent, flexibel, behält Überblick auch in Stresssituationen.
• Souveräner Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln; ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollierung genossenschaftlicher Gremien.
• Terminverwaltung, Sitzungsmanagement und Unterstützung operativer Abläufe.
• Fristen und meldepflichten termingerecht abwickeln.
• Präsentationen, Unterlagen für Geschäftsleitung, Vorstand und Aufsichtsrat vorbereiten.
• Ablageorganisation und Datenpflege mit Qualitätsbewusstsein managen.

Skills

Organisationstalent

MS-Office

Deutschkenntnisse

Diskretion

Loyalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Maturaniveau

Job description

Baden, Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem Werte nicht nur großgeschrieben sind, sondern auch gelebt werden? In dem Verlässlichkeit eine große Rolle spielt und sich alle willkommen fühlen? Weil WIR gemeinsam einen Unterschied machen. WIR streben nach Ambition & Exzellenz und hören aufmerksam zu, um unseren Kund:innen die besten Lösungen zu bieten. Das Fundament unseres Erfolgs besteht aus Verlässlichkeit & Verantwortung.

WIR fördern Engagement.

Wie Ihr Arbeitsalltag aussieht?

• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen der genossenschaftlichen Gremien verantwortlich.
• Mit Ihrem Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzen koordinieren Sie die Terminverwaltung und das Sitzungsmanagement und wirken bei organisatorischen Abläufen im Sekretariat mit.
• Sie sorgen für die termingerechte Abwicklung von gesetzlichen Meldeverpflichtungen und internen Kontrollaufgaben.
• Sie bereiten Präsentationen, Unterlagen, Dokumente für Geschäftsleitung, Vorstand und Aufsichtsrat vor.
• Mit Ihrem Qualitätsbewusstsein managen Sie die Ablageorganisation und Datenpflege.

WIR geben Halt.

Was uns ausmacht?

• Wir pflegen eine kollegiale, familiäre Kultur und unternehmen viel miteinander – gemeinsam im Team feiern wir Erfolge und setzen Teambuilding-Aktivitäten.
• Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
• Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, deshalb investieren wir in die Aus- und Weiterbildung und fördern das Entwicklungspotenzial in Workshops sowie Expertenrunden.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten stehen Ihnen attraktive Sozialleistungen zur Verfügung.
• Wir zahlen, was Sie wert sind. Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Jahresbruttoentgelt in Höhe von € 45.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsgespräch. Die in Bezug auf die Stelle einschlägigen Entlohnungsbestimmungen finden Sie in den
• 9b ff des Kollektivvertrags für die Angestellten der Raiffeisen Bankengruppe und der Raiffeisen-Revisionsverbände.

WIR brauchen Kompetenz.

Was WIR uns wünschen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder einschlägige Erfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich (Sektorkenntnisse von Vorteil).
• Sie sind ein Organisationstalent, zeitlich flexibel und behalten in stressigen Situationen den Überblick.
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmittels zeigen sie sich souverän und bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.
• Ihre rasche Auffassungsgabe zeichnet sie ebenso aus, wie ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr vernetztes Denken.
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit und haben ein gepflegtes, sicheres und kommunikatives Auftreten.

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR machts möglich.

Noch Fragen? Dann melden Sie sich bitte bei mir:

Stefanie Giersig, MA

Teamleiterin Personal

Telefon: [phone]

[e-mail]

[e-mail]