ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG bei Hands On – Mentoring (m/w/d)

Sozialpaedagogik; Wien; Hybrid; EUR 2,200 - 3,600; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Gute Erreichbarkeit

Job summary

Hands On – Mentoring in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung auf geringfügiger Basis. Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Organisation von Sitzungen und administrative Unterstützung des Teams.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführungsteam zusammen, bringen Deutsch- und Englischkenntnisse mit und erhalten flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice nach Absprache.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Sozialbereich (z. B. Soziale Arbeit, Sozialmanagement) oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Sozialbereich ist von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Datenpflege: DSGVO-konformes Verwalten und Aktualisieren von Mitglieder-, Spender- und Systemdaten.
• Sitzungsorganisation: Administrative Vor- und Nachbereitung von Vorstand- und Generalversammlungen inkl. Protokollführung.
• Büro & Post: Koordination von Büromaterial und Drucksorten sowie Abwicklung der laufenden Vereins- und Feiertagspost.

Skills

Kommunikationsstärke

Empathie

Abgrenzungsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Krisenresistenz

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Sozialbereich-Ausbildung

Tools

DSGVO

Job description

In unserer Jobbörse finden Sie aktuelle Stellenangebote aus dem sozialpädagogischen Berufsfeld sowie Praktikumsmöglichkeiten. Falls Sie uns als Einrichtung ein Stellenangebot zukommen lassen wollen, können Sie sich gerne an Judit Monostori wenden.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG bei Hands On – Mentoring (m/w/d)

Bildung und Beruf Wien

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG bei Hands On – Mentoring (m/w/d)

Standort: Wien / Beschäftigungsart: Geringfügig (7-10 Wochenstunden)

Gemeinsam Zukunft gestalten – das ist unsere Mission.

Wir sind Hands On – Mentoring, ein engagierter Verein im Herzen von Wien. Unser Ziel ist es, lehrstellen- und arbeitssuchenden Jugendlichen sowie jungen Erwachsenen (14 bis 26 Jahre) den Einstieg in den Arbeitsmarkt zu erleichtern.

Durch unser Herzstück – das 1:1-Mentoring – stellen wir den Jugendlichen ehrenamtliche Mentorinnen und Mentoren zur Seite.

Wir glauben fest daran, dass jede:r Jugendliche eine faire Chance verdient, und unterstützen unsere Mentees individuell, auf Augenhöhe und mit viel Herzblut.

Hinter dem Erfolg unserer Tandems steht ein kleines, professionelles, eng vernetztes Team aus der Sozialen Arbeit, das die Mentor:innen und Mentees begleitet, stärkt und koordiniert.

Wenn Sie Sinn stiften und jungen Menschen echte Perspektiven schenken möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Administration & Vereinsmanagement

• Datenpflege: DSGVO-konformes Verwalten und Aktualisieren der Mitglieder-, Spender- und Systemdaten.
• Sitzungsorganisation: Administrative Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Generalversammlungen inklusive Protokollführung.
• Büro & Post: Koordination von Büromaterial und Drucksorten sowie Abwicklung der laufenden Vereins- und Feiertagspost.

Abrechnungen & Finanzen

• Belegmanagement: Sammeln, Sortieren, Prüfen und Kontieren von Rechnungen für die Buchhaltung.
• Mitgliedsbeiträge: Administrative Abwicklung des Einhebungs- und Mahnwesens.
• Fundraising, Anträge & Behörden
• Förderungen: Zuarbeit bei Dokumenten für Förderanträge und Unterstützung bei finanziellen Verwendungsnachweisen für Geber und Stiftungen.
• Spenden & Ämter: Formelle Abwicklung der steuerlichen Spendenabsetzbarkeit beim Finanzamt sowie laufender Schriftverkehr mit Behörden wie der Vereinspolizei.
• Event-Support & Kommunikation
• Event-Logistik: Rein operative Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Jobspeeddating, Sommerfest) bezüglich Raumverwaltung, Einlass und Catering.
• Social Media: Wöchentliche Erstellung von Content und Bildmaterial nach Vorgabe.
• Sozialarbeit
• Beziehungsarbeit: Führen von Erst-, Feedback- und Abschlussgesprächen mit Mentees sowie Unterstützung bei der Gewinnung neuer Tandems.
• Begleitung: Mitwirkung bei der laufenden Betreuung der Mentorings sowie Dokumentation von Erfolgsgeschichten für Berichte.
• Vertretung: Sozialarbeiterische Unterstützung und Urlaubsvertretung der Geschäftsführung.

Ausbildung & Erfahrung

• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im Sozialbereich (z. B. Soziale Arbeit, Sozialmanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Praxis: Erste Berufserfahrung im Sozialbereich ist von Vorteil, aber kein Muss.

Sprachkenntnisse

• Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Pluspunkt: Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Türkisch, Farsi, Dari, Paschtu) sind ein großes Plus für die Arbeit mit unseren Mentees.

Persönliche Stärken

• Beziehung & Abgrenzung: Sie bringen Kommunikationsstärke, Empathie und ein hohes Maß an professioneller Abgrenzungsfähigkeit mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten exakt, absolut zuverlässig, pünktlich und gehen Aufgaben gerne selbstständig an.
• Mindset: Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen die Ruhe (Krisenresistenz) und zeichnen sich durch Loyalität und Teamgeist aus.

Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit vielfältigen Möglichkeiten zur Mitgestaltung

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Einblick in vielfältige Lebenswelten
• Flexible Einteilung der Arbeitszeit
• Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Eine umfassende Einschulung durch die Geschäftsführung ist gewährleistet.

Vergütung

Geringfügige Beschäftigung, das Gehalt richtet sich nach der DBO Dienst- und Besoldungsordnung der EDW.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hands On – Mentoring
Währinger Straße 2-4
1090 Wien
Wien

Arbeitgeber*innen können über unser Formular kostenlos ein Inserat aufgeben. Dieses wird durch uns freigegeben und erscheint anschließend in der Jobbörse.