Assistent/in im Backoffice (m/w/d) 30h-38,5/W

IVP – Vermögensplanung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

IVP – Vermögensplanung GmbH in Wien sucht eine motivierte Unterstützung im Backoffice. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Aufgaben, Datenverarbeitung, Pflege von Kundendatenbanken und Erstellung von Berichten in Excel.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, kommunizieren freundlich per Telefon und Schriftverkehr und bringen eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Eine umfassende Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise
• Fachliche Vorkenntnisse sind von Vorteil – keine Voraussetzung

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
• Effiziente Verarbeitung und Verwaltung von Daten
• Pflege und Aktualisierung der Kundenmanagementsysteme
• Erstellen von Berichten und Auswertungen in Microsoft Excel
• Antrags-Bearbeitung und -Kontrolle

Kenntnisse

MS Office

Excel

Kundenkontakt

Datenverwaltung

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Jede Bewerbung verdient eine faire Chance gesehen zu werden! Deshalb wird jedes 60s Video vom IVP-Recruiting-Team persönlich angesehen.

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Wer ist IVP?

Die IVP – Vermögensplanung GmbH ist seit 1989 erfolgreich in der Finanzberatung tätig. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, ihre laufenden Ausgaben zu optimieren und entwickeln maßgeschneiderte Investmentstrategien.
Unser Fokus liegt auf der Betreuung von Privatkund:innen sowie kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Der Großteil unserer Kundschaft stammt aus Österreich, ergänzt durch Klient:innen aus dem benachbarten Ausland.

Deine Aufgaben

In dieser Position erwarten dich unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben

• Effiziente Verarbeitung und Verwaltung von Daten

• Pflege und Aktualisierung der Kundenmanagementsysteme

• Erstellen von Berichten und Auswertungen in Microsoft Excel

• Antrags-Bearbeitung und -Kontrolle

Das bringst du mit

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel

• Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt

• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten

• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise

• Fachliche Vorkenntnisse sind von Vorteil – keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

• Umfassende fachliche Einschulung und laufende Schulungen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

• Mitarbeit in einem eingespielten, kollegialen Innendienst‑Team

• Geregelte Arbeitszeiten im Backoffice‑Umfeld

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der IVP

• Gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U6 Siebenhirten)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!