Backoffice‑Assistent: Sicherer Job, Einarbeitung & Karrierechance

IVP – Vermögensplanung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

IVP – Vermögensplanung GmbH in Wien sucht eine motivierte Unterstützung im Backoffice. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Aufgaben, Datenverarbeitung, Pflege von Kundendatenbanken und Erstellung von Berichten in Excel.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, kommunizieren freundlich per Telefon und Schriftverkehr und bringen eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Eine umfassende Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise
• Fachliche Vorkenntnisse sind von Vorteil – keine Voraussetzung

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
• Effiziente Verarbeitung und Verwaltung von Daten
• Pflege und Aktualisierung der Kundenmanagementsysteme
• Erstellen von Berichten und Auswertungen in Microsoft Excel
• Antrags-Bearbeitung und -Kontrolle

Kenntnisse

MS Office

Excel

Kundenkontakt

Datenverwaltung

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

IVP – Vermögensplanung GmbH in Wien sucht eine motivierte Unterstützung im Backoffice. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Aufgaben, Datenverarbeitung, Pflege von Kundendatenbanken und Erstellung von Berichten in Excel.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, kommunizieren freundlich per Telefon und Schriftverkehr und bringen eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Eine umfassende Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.