Assistenz der Geschäftsführung mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

nurdu; Wien; Hybrid; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahreskarte Wiener Linien

Job summary

nurdu sucht eine engagierte Assistenz- oder Office-Management-Person. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine und bereiten die Buchhaltung vor. Die Stelle bietet eine hybride Arbeitsform und Entwicklungsmöglichkeiten in der Buchhaltungswelt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und legen Wert auf eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-/Office-Management.
• MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sicher beherrschen.
• Strukturierte, selbstständige, verlässliche Arbeitsweise; Organisationstalent; Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung: Termine koordinieren, Meetings organisieren.
• Vorbereitende Buchhaltung: Mitarbeit bei der Buchhaltung, schrittweise eigenständige Agenden übernehmen.
• Back-Office-Management: Korrespondenz, digitale Ablage, Stammdatenpflege.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikatives Auftreten

Lernbereitschaft

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Jede Bewerbung verdient eine faire Chance gesehen zu werden! Deshalb wird jedes 60s Video vom ZAM-Recruiting-Team persönlich angesehen.

ÜBER UNS

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen und bieten dir die einmalige Chance, in einer spannenden Hybrid-Funktion Verantwortung zu übernehmen. Unterstütze unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und wachse gleichzeitig Schritt für Schritt in die Welt der Buchhaltung hinein.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinierst Termine sowie Meetings und hältst im operativen Tagesgeschäft die Fäden zusammen.
  

• Vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt aktiv bei der Vorbereitung der Buchhaltung und übernimmst schrittweise eigene Agenden in diesem Bereich.
  

• Back-Office-Management: Du verantwortest allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, die digitale Ablage und die Stammdatenpflege.

DEIN PROFIL

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich gesammelt.
  

• IT-Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).
  

• Persönlichkeit: Eine strukturierte, selbstständige und absolut verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist ein Organisationstalent, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und überzeugst durch dein kommunikatives und freundliches Auftreten.
  

• Entwicklungswille: Du bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie ein starkes Interesse für den Bereich Buchhaltung mit und freust dich darauf, dich in dieses Feld zu entwickeln.
  

• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.

WIR BIETEN

• Einzigartige Entwicklungschance: Wir arbeiten dich gezielt in die Buchhaltung ein und fördern deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
  

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die wir bestmöglich anpassen.
  

• Tolles Arbeitsumfeld: Es erwarten dich spannende Herausforderungen, eine offene Kommunikationskultur und ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien.
  

• Starker Zusammenhalt: Wir legen Wert auf eine direkte und unkomplizierte Kommunikation bis hin zur Geschäftsführung.
  

• Zusätzliche Benefits: Dein Arbeitsplatz ist sehr gut öffentlich erreichbar (Kagraner Platz). Die Jahreskarte für die Wiener Linien übernehmen wir für dich.

Du hast noch Fragen? Wir beantworten sie gerne. Fragen zum Bewerbungsprozess und Ausschreibung:

• Direct Message (einfachste Option), E-Mail oder Anruf an Marko Zamboni

Für diese Position ist bei Vollzeitbeschäftigung ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.200 bis EUR 3.000 vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Gehalt aliquot auf Basis des vereinbarten Beschäftigungsausmaßes berechnet.

Wir freuen uns über deine Audio- oder Videobewerbung!