Assistent/in für die Abteilung Export

Schneiders Vienna GmbH; Wien; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Job summary

Schneiders Vienna GmbH in Wien sucht eine/n engagierte/n Assistent/in für die Exportabteilung zur Verstärkung des Teams. Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden und ist als Teilzeitfestanstellung vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Kundenbetreuung, Angebotserstellung, Bearbeitung von Aufträgen und Organisation internationaler Messen. Gewährleisten Sie reibungslose Abläufe im Back Office, Stammdatenpflege und Bearbeitung von Reklamationen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BA oder ähnlich).
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint).
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse optional.

Responsibilities

• Kundenbetreuung telefonisch, schriftlich, persönlich.
• Erstellung von Angeboten.
• Telefonische Akquise sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Betreuung des Verkaufsaußendienstes im Export.
• Teilnahme an Messen in Deutschland (1x pro Jahr).
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung internationaler Messen bzw. Verkaufsveranstaltungen.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Teamgeist

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/BA)

Tools

MS Office

Job description

karriere.at/jobs/10035765

Assistent/in für die Abteilung Export

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 1.170 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 02.11.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Schneiders Vienna GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Die Schneiders Vienna GmbH wurde vor mehr als 130 Jahren gegründet. Als Hersteller und Anbieter von Schultaschen, Rucksäcken und Taschen aller Art ist das Unternehmen heute in 22 europäischen Ländern tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Assistent/in für die Abteilung Export (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Aufgaben

Business:

• Kundenbetreuung telefonisch, schriftlich, persönlich
• Erstellung von Angeboten
• Telefonische Akquise sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Betreuung des Verkaufsaußendienstes im Export
• Teilnahme an Messen in Deutschland (1 x pro Jahr)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung internationaler Messen bzw. Verkaufsveranstaltungen

Back Office:

• Stammdatenwartung im Warenwirtschaftssystem
• Überwachung der Liefertermine und Koordination der Freigabe und Lieferung durch unser Lager
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Pro Forma Rechnungen, Gutschriften
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Erstellen von Listungen für Kundenanfragen
• Tätigkeiten im Amazon-Portal
• Allgemeine Büroarbeiten / Büroorganisiation

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BA oder ähnl.). Berufserfahrung im Bereich Export von Vorteil.
• Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse optional
• Ausgeprägter Teamgeist sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, dynamischen Team. Die Entlohnung erfolgt nach dem Angestellten-Kollektivvertrag.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Fremdsprachenkenntnisse
• Microsoft Office
• Vertriebskenntnisse
• Logistikkenntnisse
• Kundenbetreuung
• Transportabwicklung
• Auftragsbearbeitung

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Französisch B1

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 1.170 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handel.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.