Assistent:in

HOHENBERG Rechtsanwälte GmbH; Graz; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernen Arbeitsplatz

Diverse Mitarbeiterbenefits

Job summary

HOHENBERG Rechtsanwälte GmbH in Graz sucht eine:n ASSISTENT:IN für 40 Stunden/Woche ab sofort. Sie empfangen Mandant:innen, repräsentieren die Kanzlei, koordinieren Termine, bearbeiten die Post und unterstützen die Jurist:innen im Berufsalltag.

Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibkenntnisse, MS Office, Organisationstalent und Teamfähigkeit; das 10-Finger-System ist von Vorteil. Bewerbungen bitte an Beatrice Staska richten.

Qualifications

• Höfliches und gepflegtes Auftreten.
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit.
• Gute Organisation und Genauigkeit im Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Telefonate entgegennehmen und Mandant:innen empfangen.
• Termine koordinieren und Schriftstücke bearbeiten.
• Postbearbeitung und Beschaffung von Bürobedarf.

Skills

Höfliches Auftreten

Teamfähigkeit

Strukturiert

Genauigkeit

Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

MS Office

10-Finger-System

Berufserfahrung bevorzugt

Tools

Microsoft Office

Job description

ASSISTENT:IN

IN GRAZ, AB SOFORT, VOLLZEIT (40H/WOCHE)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

HOHENBERG Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

AMBITIONIERTE MITARBEITER:INNEN SIND DAS HERZ UNSERER KANZLEI DERZEIT SUCHEN WIR ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS EINE:N ASSISTENT:IN

IHRE AUFGABEN:

• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und sind somit erste:r Gesprächspartner:in;
• Sie empfangen unsere Mandant:innen und repräsentieren unsere Kanzlei gegenüber Mandant:innen, Behörden, etc;
• Sie koordinieren geschickt und mit Voraussicht anstehende Termine;
• Sie bearbeiten die Post und sind für die oftmals wichtigen Schriftstücke erste Anlaufstelle;
• Sie sind zuständig für die notwendigen Bestellungen und damit ein unverzichtbarer Bestandteil unserer Kanzleistruktur;
• Sie schreiben nach Diktat;
• Sie wickeln administrative Kanzleitätigkeiten ab und können dabei Ihr organisatorisches Talent richtig ausspielen;
• Sie unterstützen unsere Juristen allgemein im Berufsalltag.

IHRE FÄHIGKEITEN:

• Sie haben ein höfliches und gepflegtes Auftreten;
• Sie sind verantwortungsbewusst;
• Sie können gut im Team arbeiten;
• Sie sind strukturiert, verlässlich und genau;
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse;
• Microsoft Office beherrschen Sie gekonnt;
• Wenn Sie darüber hinaus noch das 10-Finger-System beherrschen, ist dies von Vorteil;
• Berufspraxis ist gerne gesehen und von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

WIR BIETEN IHNEN:

• einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei;
• einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielen spannenden Herausforderungen in einem jungen, hochmotivierten Team;
• Kommunikation mit Mandant:innen aus den verschiedensten Bereichen;
• diverse Mitarbeiterbenefits;

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Microsoft Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• 10-Finger-System

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Gehalt

Wir bieten Ihnen einen Monatsbruttogehalt von EUR 2.700,00 bei Vollzeitbeschäftigung (im Falle von Berufserfahrung bei einem Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin ist eine Überzahlung möglich).

2.700 EUR

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto

Ansprechperson

Beatrice Staska

www.hohenberg.at