Assistant(e) Agence et Recrutement – Junior & Proactif

ValJob; Lavamünd; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

ValJob recrute un(e) assistant recrutement en Autriche, Lavamünd, pour une formation progressive aux activités liées au recrutement et à la gestion du personnel temporaire. Vous accueillez les candidats, participez au processus de recrutement et assurez le suivi administratif.

Profil: CFC d’employé(e) de commerce, sens du contact, esprit d’équipe et organisation; une première expérience est un atout et une réelle envie d’apprendre.

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce indispensable.
• Première expérience administrative, commerciale ou orientée clientèle est un atout.
• Aptitude à recruter et à travailler en équipe appréciée.
• Excellente aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique courants.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Accueillir les candidats et collaborateurs au sein de l’agence.
• Répondre aux appels et assurer les échanges avec les candidats.
• Participer activement au processus de recrutement.
• Publier les offres d’emploi sur les plateformes.
• Rechercher et présélectionner les candidats.
• Effectuer les premiers entretiens téléphoniques.
• Organiser et participer aux entretiens de recrutement.
• Mettre à jour les dossiers candidats et la base de données.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs temporaires.
• Participer à l’établissement et au suivi des contrats et documents administratifs.
• Maintenir un contact régulier avec les candidats et collaborateurs.
• Soutenir les consultants dans leurs activités quotidiennes.
• Participer au développement de l’agence.

Skills

Sociable

Contact client

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Aisance informatique

Langues étrangères

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Job description

Date de publication : 28-09-2026

Votre mission

En collaboration étroite avec l’équipe de l’agence, vous serez progressivement formé(e) aux différentes activités liées au recrutement et à la gestion de personnel temporaire.Vos principales missions seront notamment :Accueillir les candidats et collaborateurs temporaires à l’agenceRépondre aux appels téléphoniques et assurer les différents échanges avec les candidatsParticiper activement au processus de recrutementPublier les offres d’emploi sur les différentes plateformesRechercher et présélectionner les candidatsEffectuer les premiers entretiens téléphoniquesOrganiser et participer aux entretiens de recrutementMettre à jour les dossiers candidats et notre base de donnéesAssurer le suivi administratif des collaborateurs temporairesParticiper à l’établissement et au suivi des contrats et documents administratifsMaintenir un contact régulier avec les candidats et collaborateursSoutenir les consultants dans leurs différentes activités quotidiennesParticiper activement à la vie et au développement de l’agence

Votre profil

CFC d’employé(e) de commerce indispensableUne première expérience professionnelle dans un environnement administratif, commercial ou orienté clientèle constitue un atoutUne expérience préalable dans le recrutement n’est pas indispensable : nous recherchons avant tout une personnalité et une réelle envie d’apprendreVous êtes naturellement sociable et aimez le contact avec les autresVous communiquez avec aisance et savez créer rapidement une relation de confianceVous êtes dynamique, réactif(ve), curieux(se) et aimez prendre des initiativesVous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pasVous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer plusieurs prioritésVous avez un bon esprit d’équipe et aimez travailler dans une ambiance collaborativeVous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuelsExcellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écritToute autre langue constitue un atout

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