Administrative Specialist Innsbruck (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Innsbruck; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsleistungen

Weiterentwicklung

Corporate Benefits

Onboarding

Zusammenfassung

DSV – Global transport and logistics sucht eine Administrative Specialist (m/w/d) in Innsbruck in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Auftragsannahme, -prüfung und -anpassung sowie die Erfassung von Aufträgen im TMS. Sie liefern Informationen zum Abholplaner und ordnen EDI-Aufträge zu.

Sie arbeiten präzise, strukturiert und beherrschen Deutsch und Englisch sicher. MS Office-Kenntnisse sind erforderlich; stressige Zeiten bewältigen Sie gut. Gehalt nach KV mit Überzahlung je nach Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen vorteilhaft.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Auftragsannahme, Prüfung und Anpassungen
• Auftragsdaten im TMS erfassen
• Bereitstellung der Informationen für den Abholplaner
• Zuordnung von EDI-Aufträgen und Rückaven
• Erfassung von Abholauftragen in Filialen/Ländern
• Kunden-EDI und Fehlermanagement
• Erfassen von Bemaßungen in Aufträgen
• Archivierung von Dokumenten/Frachtbriefen nach der Datenerfassung

Kenntnisse

Genauigkeit

Zielorientierung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Speditionelle oder kaufmännische Ausbildung

Tools

TMS

EDI

MS Office

Jobbeschreibung

Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legden den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV!

Wir bieten in unserer Division Road für den Standort Innsbruck eine Anstellung als Administrative Specialist (m/w/d) - Vollzeit

Unser Angebot

Gesundheit: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache. Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits. Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Auftragsannahme, -prüfung und -anpassungen/-änderungen
• Auftragsdaten im TMS erfassen
• Bereitstellung der erforderlichen Informationen für den Abholplaner
• Zuordnung von EDI-Aufträgen und Rückaven
• Erfassung von Abholaufträgen in andere Filialen/Länder
• Übernahme von Kunden-EDI und Fehlermanagement
• Erfassen von Bemaßungen in Aufträgen
• Archivierung von Dokumenten/Frachtbriefen nach der Datenerfassung (digitales Archiv)

Dein Profil

• Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Gute MS Office- Kenntnisse
• Sie arbeiten genau, lösungsorientiert und sind bestens strukturiert
• Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick

Starte durch:

In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle 32.935€ EUR Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Unser Kontakt

Elena Sipos

HR Specialist, Recruiting DACH

[e-mail]

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

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