Office Management

Land Tirol; Tirol; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

Starkes Team

Gleitzeit möglich

Vereinbarkeit von Beruf- und PrivatLEb

Weiterbildungsmöglichkeiten

Pendler-/Mittagszuschuss

Zusammenfassung

Land Tirol in Innsbruck sucht eine/n Mitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, führen Telefonate und Schriftverkehr und koordinieren Termine.

Sie pflegen Daten in landeseigenen EDV-Systemen, unterstützen die Buchhaltung und das Team durch administrative Tätigkeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse; selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung/Lehrabschluss.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint).
• Selbstständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten.
• Kontaktfreudigkeit und kundenorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartner sowie Bürgerinnen und Bürger.
• Sie führen Telefonate und Schriftverkehr.
• Sie koordinieren und organisieren Termine.
• Sie pflegen Daten mithilfe der landeseigenen EDV-Systeme.
• Sie unterstützen die Buchhaltung z.B. bei der Veranlassung von Zahlungen.
• Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kontaktfreudigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Lehrabschluss

Tools

MS-Office

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

• Voll- oder Teilzeit
• dauerhafte Anstellung
• ab sofort, Bewerbungsfrist: 16.09.2026
• Innsbruck

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslung und ein starkes Team
• Gleitzeitmodell möglich
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)

Das wartet auf Sie:

• Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürger.
• Sie führen Telefonate und Schriftverkehr.
• Sie koordinieren und organisieren Termine.
• Sie pflegen Daten mithilfe der landeseigenen EDV-Systeme.
• Sie unterstützen die Buchhaltung z.B. bei der Veranlassung von Zahlungen.
• Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten.

Und das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung/Lehrabschluss
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Selbstständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
• Kontaktfreudigkeit und gutes, kundenorientiertes Auftreten
• Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
• Teamfähigkeit

Ansprechperson

Francesca D'Angelo

Adresse Heiliggeiststraße 7, 6020 Innsbruck

Telefon[phone]

[e-mail]