Eventmanager*in (m/w/d)

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlte Mittagspause

Sport und Bewegung (USI)

Mitarbeiter*innenevents

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Eventmanager*in für den MED Campus am Medizinischen Campus I, Vollzeit (40 Std./Woche) unbefristet, zur Koordination, Planung und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen am MED Campus. Sie bringen Matura oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) mit.

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude ergänzen das Profil; Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktiver Campus runden

Qualifikationen

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit Normen und Veranstaltungsprozessen
• EDV-Kenntnisse in MS Office und Veranstaltungsplanung
• Ausbildung ermöglicht effiziente Belegung und Koordination von Räumen

Aufgaben

• Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen am MED Campus
• Raumbewirtschaftung und Buchungsadministration der Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
• Planung und Betreuung von Teilbereichen von Veranstaltungen vor Ort
• Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
• Auf- und Abbauarbeiten sowie Schulung von Veranstaltern an technischen Geräten
• Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
• Mitwirkung im MED-Veranstaltungsmanagement (Vertretung)

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibilität

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Eventmanager*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Referat Raum- und Zimmerkoordination

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90310-2026-001919

Am Medizinischen Campus I der Medizinischen Fakultät besteht das JKU medLOFT als Veranstaltungszentrum für Netzwerkveranstaltungen, medizinische Fort- und Weiterbildungen sowie exklusive Veranstaltungen. Zur Unterstützung im medLOFT wird, in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement MED, die Stelle eines*einer Eventmanager*in für Veranstaltungen am Standort des Medizinischen Campus I ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen (Begehungen mit Veranstalter*innen, Interne Abstimmung mit Medientechnik, Gebäude und Technik etc.) am MED Campus
• Raumbewirtschaftung: Selbstständige Administration aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
• Planung und Organisation von Teilbereichen von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
• Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
• Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
• Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
• Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)

Ihr Profil:

• Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässiges Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude an Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Gute Englischkenntnisse (B2)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

30.09.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Michaela Infanger, Standortleitung Veranstaltungsmanagement MED, T [phone], E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Standort:

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz