Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60%

Spitalzentrum Biel AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 38.000 - 57.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel AG sucht eine administrative Unterstützung im Projektmanagement der Direktion Pflege/MTT, befristet bis 31.12.2027, mit 40–60% Pensum. Sie unterstützen Teilprojektleitungen, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Erfahrung in Projekten und exakter Dokumentation. Deutsch beherrschen Sie sicher; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten.
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen.
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen.
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts.
• Erstellen und laufendes Aktualisieren der Übersichtsplanung, von Terminplänen und weiteren Arbeitsunterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Office-Anwendungen

Kommunikations- und Koordinationsfähg.

Deutsch (Wort und Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region – dies gilt es mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sicherzustellen. Im Einklang mit der kantonalen Versorgungsplanung, die uns beauftragt, unsere Rolle als Zentrumsspital für die Region Biel – Seeland – Berner Jura wahrzunehmen.

Als administrative Unterstützung für das Neubauprojekt seitens der Direktion Pflege/MTT suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung und befristet bis 31.12.2027

Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60%

Das tun Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
• Erstellen und laufendes Aktualisieren der Übersichtsplanung, von Terminplänen und weiteren Arbeitsunterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Davon profitieren Sie

• Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
• Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
• Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
• Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nicole Mellenberger, Leiter/in Projekte & Prozesse, unter der Telefonnummer 032 324 44 84 gerne zur Verfügung.