Medizinische/r Praxisassistent/in 40%

Spitalzentrum Biel AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 25.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsgestaltung

Homeoffice möglich

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel sucht eine/n Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ in 40% Pensum. Sie sind erste Ansprechperson für HNO, betreuen Administration und Mahnwesen, bewirtschaften Material und unterstützen das Ärzteteam. Sie analysieren Prozesse, begleiten Projekte und wirken beim Neubau in Brügg mit.

Deutsch und Französischkenntnisse sind wünschenswert. Flexible Arbeitsgestaltung, vor Ort mindestens einen Tag pro Woche, Homeoffice möglich nach Absprache.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in EFZ.
• Hohe Selbständigkeit und gutes Organisationstalent.
• Analytisches Denken und Freude an Prozessoptimierung.
• Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für HNO innerhalb und außerhalb des Spitals.
• Administration inklusive Sekretariatsarbeiten, Berichten, Kostengutsprachen und Mahnwesen.
• Materialbewirtschaftung und Instandhaltung der Sprechzimmer.
• Analyse und Optimierung von HNO-Prozessen sowie Projektunterstützung.
• Unterstützung bei der HNO-Sprechstunde und Neubau-Nutzungsvertretung.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Pflichtbewusstsein

Verlässlichkeit

Teamgeist

Digitale Affinität

Ausbildung

EFZ Medizinische/r Praxisassistent/in

Jobbeschreibung

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Das Spitalzentrum Biel baut sein HNO-Angebot aus und schafft damit neue Möglichkeiten für eine moderne und gut organisierte ambulante Versorgung.
Im HNO-Ambulatorium erwartet dich eine vielseitige und eigenverantwortliche Rolle mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung. Du bist die erste Ansprechperson für die HNO, verantwortest zentrale administrative Abläufe und unterstützt das ärztliche Team im Tagesgeschäft.
Gleichzeitig analysierst und optimierst du Prozesse, begleitest Projekte und wirkst aktiv beim weiteren Aufbau von dem HNO-Angebot mit.
Du arbeitest gerne selbständig, denkst analytisch und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und etwas Neues mitzugestalten?
Dann verstärke unser Team per 1. Januar 2027 als

Medizinische/r Praxisassistent/in 40%

Das tust du

• Du bist die erste Ansprechperson für die HNO – innerhalb und ausserhalb des Spitals
• Du unterstützt die HNO-Belegärztinnen und -Belegärzte und verantwortest die Administration inklusive Sekretariatsarbeiten, Berichten, Kostengutsprachen und Mahnwesen
• Du bewirtschaftest das Material und stellst die Instandhaltung der Sprechzimmer sicher
• Du analysierst und optimierst die HNO-Prozesse und bringst eigene Vorschläge zur Weiterentwicklung ein
• Du begleitest laufende Projekte, unterstützt das Projektmanagement und wirkst beim weiteren HNO-Ausbau mit
• Du unterstützt einmal monatlich die HNO-Sprechstunde am Standort SZB sowie deine Kolleginnen und Kollegen bei Ferienabwesenheiten und wirkst als Nutzungsvertretung beim Neubau in Brügg mit

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ
• Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
• Analytisches Denken, Freude an Prozessoptimierung und Zahlenaffinität
• Pflichtbewusstsein, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen

Davon profitierst du

• Eine aussergewöhnlich freie Rolle mit viel Eigenverantwortung und der Chance, ein neues Angebot aktiv mitzugestalten
• Viel Raum, um administrative Prozesse selbständig zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitsgestaltung bei einem Pensum von 40%; mindestens ein Tag pro Woche vor Ort, nach Absprache ein Tag Homeoffice möglich
• Die Möglichkeit, beim Neubau in Brügg als Nutzungsvertretung mitzuwirken

Du möchtest die Zukunft der HNO-Administration am Spitalzentrum Biel aktiv mitgestalten?
Für weitere Auskünfte steht Dir Dr. med. Cilgia Dür gerne zur Verfügung.
E-Mail: [e-mail]