Como Senior Payroll & Tax Analyst vas a tener un rol fundamental dentro del equipo para asegurar que la liquidación de sueldos y las obligaciones impositivas salgan impecables y a tiempo para Estados Unidos, Canadá y Puerto Rico.
Vas a ser la persona de referencia técnica para una operación de nómina grande y con varias entidades. Tu día a día va a implicar trabajar codo a codo con Recursos Humanos, Finanzas, Legales, proveedores externos y agencias fiscales, destrabando casos complejos, liderando conciliaciones y auditorías, y buscando siempre la forma de optimizar y automatizar tareas para hacer los procesos más ágiles. Buscamos un perfil analítico, con experiencia comprobable en nómina estadounidense y ganas de sumar en un equipo colaborativo.
Responsabilidades principales:
- Asegurar el procesamiento en tiempo y forma de la nómina para operaciones multi-estado y multi-entidad, cumpliendo con las políticas internas y las normativas legales de cada lugar.
- Analizar y resolver consultas o reclamos complejos sobre sueldos e impuestos de nómina para colaboradores, líderes y jubilados.
- Llevar adelante auditorías de nómina, análisis de desvíos y conciliaciones contables para cuidar la consistencia de los datos y el cumplimiento de controles SOX.
- Gestionar todo el circuito fiscal de payroll: presentaciones impositivas, conciliaciones, cierres de fin de año y respuesta formal a notificaciones (tax notices) de organismos federales, estatales y locales.
- Articular el trabajo diario con las áreas internas, proveedores de nómina, auditores externos y organismos gubernamentales.
- Participar en testeos, actualizaciones y puestas en marcha de sistemas de nómina, detectando oportunidades de mejora y automatización.
- Armar y mantener reportes de gestión, métricas, procedimientos operativos y controles clave para el sector.
Requisitos del perfil:
- Un mínimo de 5 años de experiencia gestionando nóminas complejas y multi-estado de Estados Unidos en empresas medianas o grandes.
- Un mínimo de 3 años de experiencia específica en cumplimiento tributario (payroll tax) federal, estatal y local de EE. UU.
- Nivel de inglés avanzado (C1 o superior) para mantener conversaciones fluidas y redactar documentación técnica con interlocutores del exterior.
- Experiencia comprobable en conciliaciones de nómina, auditorías de control interno y resolución de tax notices.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel (fórmulas complejas, cruces de bases de datos y tablas dinámicas).
- Experiencia de uso diario en plataformas de nómina (Workday, ADP, UKG, SAP, Oracle o similares).
- Conocimiento práctico de contabilidad de nómina, leyes laborales estadounidenses y normativas SOX.
- Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
- Certificación CPP (Certified Payroll Professional).
- Experiencia dando soporte a nóminas en Canadá o Puerto Rico.
- Manejo de herramientas de reportería y automatización como Power BI, Power Automate o herramientas de IA (ej. Microsoft Copilot).
- Experiencia participando en rediseño de procesos o implementaciones de sistemas de payroll.