Secretaria de Gerencia

Avalian; Rosario; Presencial; ARS 700.000 - 950.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Capacitaciones

Día libre de cumpleaños

Beneficios y descuentos

Descuentos en telefonía

Descuentos en ópticas

Seguros

Descripción de la vacante

Avalian busca una Secretaria de Gerencia para sus oficinas en Rosario. La persona apoyará a la Gerencia ejecutiva, gestionando agendas, coordinar viajes y eventos, elaborar presentaciones y reportes, y mantener archivos confidenciales.

Se valorará experiencia mínima de 3 años en roles similares, título universitario, excelentes habilidades de comunicación y capacidad de organización proactiva.

Ofrecemos capacitación, beneficios y un ambiente de trabajo colaborativo.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en roles de asistencia a direcciones o gerencias.
• Título universitario deseable.
• Excelentes habilidades de comunicación, discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de organización, flexibilidad y resolución proactiva de problemas.

Responsabilidades

• Gestionar agenda ejecutiva y filtrado de comunicaciones.
• Coordinar viajes, presupuestos y logística de eventos.
• Elaborar presentaciones, minutas e informes para la toma de decisiones.
• Mantener archivos y documentación confidencial de forma segura.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Discreción confidencial

Educación

Título universitario

Descripción del empleo

En Avalian seguimos expandiéndonos, por eso, buscamos una Secretaria de Gerencia, para nuestras oficinas corporativos en Rosario.

Tus principales desafíos serán:

• Gestión de agenda y comunicación: Administrar la agenda ejecutiva, priorizar compromisos, filtrar correos y llamadas, y actuar como nexo clave entre la Gerencia, el Directorio y las distintas áreas de la empresa.
• Organización de viajes y eventos: Coordinar itinerarios completos (pasajes, hospedaje, traslados, viáticos), eventos internos/externos y, de ser necesario, brindar soporte presencial en viajes o reuniones corporativas.
• Soporte administrativo y documentación: Elaborar presentaciones, minutas e informes; consolidar información clave para la toma de decisiones; y resguardar archivos confidenciales.
• Gestión de oficina: Administrar caja chica, rendiciones de gastos y provisión de suministros generales.

¿Qué buscamos en vos?

• Profesional graduado de carreras universitarias.
• Mínimo de 3 años experiencia previa en posiciones similares brindando asistencia a direcciones o gerencias generales.
• Excelentes habilidades de comunicación, discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de organización, flexibilidad y resolución proactiva de problemas.

Beneficios

Somos una organización que valora el trabajo en equipo, el buen clima laboral y la excelencia en el servicio. Para acompañarte en tu día a día, te brindamos:

Capacitaciones constantes

Día libre de cumpleaños

Programa de beneficios y descuentos

Descuentos en telefonía celular

Descuentos en ópticas

Beneficios en seguros

Y muchas sorpresas más...