Recepcionista / Asistente de Dirección- Part Time

DYPSA Group; Partido de Vicente López; On-site; ARS 1,004,000 - 1,674,000; Part time

Job summary

DYPSA Group busca una Recepcionista / Asistente de Dirección (Part Time) en sus oficinas de Vicente López, Buenos Aires. Serás el primer contacto de quienes nos visitan y apoyarás a la Dirección en su día a día para mantener la oficina y la agenda en orden.

Se requiere experiencia mínima de 2 años en recepción o asistencia ejecutiva, buenas habilidades de comunicación y proactividad para anticipar necesidades y priorizar tareas en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Conocimiento de gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Buena redacción y ortografía.
• Excelente comunicación y atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.

Responsibilities

• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Filtrado y derivación de llamadas telefónicas.
• Soporte a la dirección en la agenda ejecutiva.
• Gestión de correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
• Seguimiento de vencimientos y fechas importantes.
• Gestión de correspondencia y mensajería.
• Archivo y digitalización de documentación.
• Coordinación de salas de reuniones.
• Gestión de insumos de oficina.
• Soporte administrativo a distintas áreas.
• Carga y actualización de información en sistemas internos.

Skills

Comunicación efectiva

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Gestión de agenda

Trabajo en equipo

Discreción

Orientación al servicio

Tools

Microsoft Office

Google Calendar

Outlook

Meet

Zoom

Teams

Job description

Buscamos Recepcionista / Asistente de Dirección – Part Time

DYPSA Group es una de las principales desarrolladoras de Real Estate en Argentina, con más de 40 años de experiencia y proyectos en múltiples verticales: vivienda, oficinas, hoteles, barrios privados, shopping centers y housing.

Buscamos una persona para el puesto de Recepcionista / Asistente de Dirección en nuestras oficinas de Vicente López. Va a ser el primer contacto de quienes nos visitan y un apoyo clave para la Dirección en su día a día.

Que la oficina y la agenda de la Dirección funcionen en orden. Buscamos a alguien que reciba a cada visita con cordialidad, se anticipe a lo que hace falta y sepa priorizar cuando todo pasa al mismo tiempo.

Tus principales responsabilidades:

• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Atención, filtro y derivación de llamadas telefónicas.
• Soporte a la Dirección en la coordinación y gestión integral de la agenda ejecutiva.
• Filtro y priorización de correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
• Seguimiento de vencimientos, compromisos y fechas importantes.
• Gestión de correspondencia y mensajería.
• Recepción, clasificación, archivo y digitalización de documentación física y digital.
• Coordinación de salas de reuniones y asistencia en su preparación.
• Gestión de insumos de oficina (papelería, cafetería, librería, etc.).
• Soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa.
• Carga y actualización de información en sistemas internos.

Experiencia mínima de 2 años en recepción, asistencia administrativa o asistencia ejecutiva. Experiencia en soporte a la dirección o gestión de agendas ejecutivas (excluyente / deseable).

• Buena redacción y ortografía.
• Excelente comunicación.
• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Cordialidad, vocación de servicio y buena imagen profesional en la atención.
• Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades.
• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Flexibilidad para adaptarse a cambios de agenda.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
• Residencia en zonas cercanas a Vicente López (preferentemente).

Herramientas:

Microsoft Office, agendas digitales (Google Calendar / Outlook) y plataformas de reuniones (Meet, Zoom, Teams).

Oficinas en Vicente López, Buenos Aires.

La posibilidad de formar parte de un grupo con más de 40 años de trayectoria.