Recepcionista & Asistente Ejecutivo – Medio Tiempo

DYPSA Group; Partido de Vicente López; Vor Ort; ARS 1.004.000 - 1.674.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DYPSA Group busca una Recepcionista / Asistente de Dirección (Part Time) en sus oficinas de Vicente López, Buenos Aires. Serás el primer contacto de quienes nos visitan y apoyarás a la Dirección en su día a día para mantener la oficina y la agenda en orden.

Se requiere experiencia mínima de 2 años en recepción o asistencia ejecutiva, buenas habilidades de comunicación y proactividad para anticipar necesidades y priorizar tareas en un entorno dinámico.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 2 años en recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Conocimiento de gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Buena redacción y ortografía.
• Excelente comunicación y atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.

Aufgaben

• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Filtrado y derivación de llamadas telefónicas.
• Soporte a la dirección en la agenda ejecutiva.
• Gestión de correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
• Seguimiento de vencimientos y fechas importantes.
• Gestión de correspondencia y mensajería.
• Archivo y digitalización de documentación.
• Coordinación de salas de reuniones.
• Gestión de insumos de oficina.
• Soporte administrativo a distintas áreas.
• Carga y actualización de información en sistemas internos.

Kenntnisse

Comunicación efectiva

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Gestión de agenda

Trabajo en equipo

Discreción

Orientación al servicio

Tools

Microsoft Office

Google Calendar

Outlook

Meet

Zoom

Teams

Jobbeschreibung

DYPSA Group busca una Recepcionista / Asistente de Dirección (Part Time) en sus oficinas de Vicente López, Buenos Aires. Serás el primer contacto de quienes nos visitan y apoyarás a la Dirección en su día a día para mantener la oficina y la agenda en orden.

Se requiere experiencia mínima de 2 años en recepción o asistencia ejecutiva, buenas habilidades de comunicación y proactividad para anticipar necesidades y priorizar tareas en un entorno dinámico.