Asistente Ejecutivo/a de Dirección - Microcentro

Confidencial; Buenos Aires; On-site; ARS 600,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Prepaga OSDE 210

Job summary

Confidencial en Buenos Aires busca un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección para apoyar al Director Comercial. La posición implica gestionar agenda, coordinar reuniones y preparar material informativo, informes y fichas de interlocutores. Colaborarás con asesores, contadores y escribanos para mantener documentación societaria.

Inicio presencial, con modalidad híbrida según agenda. Se valorará experiencia en roles de Dirección, dominio de herramientas digitales, y capacidad de organización,

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años asistiendo a Direcciones o cargos similares.
• Inglés intermedio.
• Manejo fluido de herramientas digitales.
• Capacidad de organización y gestión, proactividad y discreción.

Responsibilities

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones y participantes.
• Preparación de materiales, informes y fichas de información de interlocutores.
• Gestión documental y societaria, archivos y actas.
• Análisis de pliegos y seguimiento de licitaciones.
• Coordinación de eventos y encuentro sectoriales.
• Interacción con asesores, contadores y abogados.
• Gestión administrativa y trámites varios.

Skills

Inglés intermedio

Herramientas digitales

Organización y gestión

Relaciones e influencia

Discreción y confiabilidad

Education

Perito Mercantil o estudiante de Administración de Empresas (deseable)

Job description

Para nuestro cliente, una empresa desarrolladora de obras de infraestructura, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección

Llevará adelante la asistencia ejecutiva del Director Comercial, teniendo a su cargo la gestión de aspectos laborales y personales del mismo.

Funciones Principales:

Agenda y reuniones: Manejo de agenda. Coordinación de convocatorias, participantes, confirmaciones y aspectos prácticos de reuniones. Recepción y atención de interlocutores internos y externos.

Preparación de reuniones: Preparación de materiales previos, presentaciones, informes breves y documentación necesaria. Elaboración de fichas de información previa sobre las empresas e interlocutores participantes.

Gestion documental y societaria: Administración y organización de un inventario actualizado de presentaciones de empresas, balances, estatutos, actas y otra documentación de sociedades. Solicitud, recopilación y actualización de documentos con apoyo de equipos internos, estudios contables, escribanías y otros asesores externos. Seguimiento de trámites y requerimientos bancarios o societarios; apoyo en la preparación o transcripción de actas y libros bajo supervisión.

Licitaciones: Análisis de pliegos licitatorios. Seguimiento del calendario de licitaciones y fechas de presentación.

Eventos: Seguimiento del calendario de encuentros, congresos y eventos del sector y sectores vinculados.

Relación con asesores: Interacción con contadores, abogados, escribanos y responsables de otras sociedades vinculadas.

Gestión administrativa: Gestión de trámites varios (pagos, trámites bancarios, retiro de documentación, regalos empresariales, etc.). Recepción de correspondencia y resguardo de información.

Perfil requerido:

• Experiencia mínima de 2 años asistiendo a posiciones de Dirección o C-Level.
• Perito Mercantil o estudiante de Administración de Empresas (deseable).
• Manejo fluido de herramientas digitales.
• Inglés intermedio
• Capacidad de organización y gestión, orientación al servicio, capacidad resolutiva, excelentes habilidades de relacionamiento e influencia, discreción y confiabilidad, capacidad y motivación para el aprendizaje y desarrollo.
• Licencia de conducir y capacidad de manejo (deseable).
• Residencia en CABA o GBA.

Condiciones de contratación:

• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9 a 18 hs.
• Lugar de trabajo: Microcentro.
• Modalidad: Presencial inicialmente, híbrido según agenda posteriormente.
• Modalidad de contratación: relación de dependencia con la empresa
• Prepaga OSDE 210