Professional, PDS Projects

Jones Lang LaSalle Incorporated; Buenos Aires; Hybrid; ARS 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated busca un Coordinador de Permisos para gestionar la estrategia de cumplimiento normativo y permisos de una cartera de propiedades de clientes en Buenos Aires. Ubicación híbrida con un día en oficina semanal.

La función implica interacción con autoridades municipales, equipos legales y de cumplimiento, y coordinación con arquitectos e ingenieros para presentaciones técnicas y seguimiento de plazos.

Qualifications

• Título en Arquitectura, Ingeniería o Gestión de Construcción.
• Experiencia 3–5 años en procesos de permisos para proyectos comerciales.
• Conocimiento de códigos de construcción locales, zonificación y permisos.

Responsibilities

• Desarrollar y ejecutar la estrategia de permisos para la cartera de propiedades del cliente.
• Solicitar y gestionar permisos, certificados y aprobaciones necesarias.
• Auditar propiedades para identificar brechas de permisos y cumplimiento.
• Mantener relaciones con autoridades reguladoras y oficinas gubernamentales.
• Preparar documentación para presentaciones de permisos y coordinar con arquitectos e ingenieros.
• Mantener base de datos central de permisos y estados de cumplimiento.
• Proporcionar informes de estado y mitigación de riesgos a las partes interesadas.
• Colaborar con equipos de proyecto para identificar requisitos de permisos en fases tempranas.

Skills

Organizational skills

Problem solving

Regulatory knowledge

Stakeholder communication

Spanish fluency

English preferred

Project management software

Education

Arquitecto/Ingeniero/Gestión de Construcción

Tools

MS Project

Permits tracking systems

Job description

**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Descripción General del Puesto**Como Coordinador de Permisos dentro de nuestro Equipo Central , gestionarás la estrategia de cumplimiento normativo y permisos . Este rol requiere un conocimiento profundo de los códigos de construcción locales, requisitos de permisos y marcos regulatorios aplicables. Servirás como enlace principal entre el cliente, las autoridades reguladoras y el equipo de proyecto para garantizar que todas las propiedades dentro de la extensa cartera del cliente mantengan el estado adecuado de permisos y cumplimiento.**Responsabilidades Principales*** Desarrollar y ejecutar una estrategia integral de permisos para la cartera de propiedades del cliente, priorizando según el impacto comercial y el riesgo de cumplimiento* Solicitar, dar seguimiento y obtener todos los permisos, certificados y aprobaciones necesarios para operaciones de sucursales, renovaciones y nuevas construcciones* Realizar auditorías de propiedades existentes para identificar brechas o irregularidades en permisos que requieran regularización* Construir y mantener relaciones productivas con autoridades reguladoras y oficinas gubernamentales con jurisdicción sobre instalaciones bancarias* Colaborar con los departamentos Legales y de Cumplimiento del cliente para asegurar la alineación con políticas internas y regulaciones de la industria* Preparar paquetes detallados de documentación para solicitudes de permisos, incluyendo la coordinación con arquitectos e ingenieros para las presentaciones técnicas requeridas* Crear y mantener una base de datos centralizada de todos los permisos, su estado, fechas de renovación y requisitos de cumplimiento* Desarrollar procesos estandarizados de permisos para agilizar futuras solicitudes en toda la cartera* Proporcionar informes regulares a los interesados del cliente sobre el estado de los permisos, riesgos potenciales y estrategias de mitigación* Apoyar a los equipos de proyecto de PDS identificando requisitos de permisos en las fases iniciales de planificación de nuevos proyectos**Requisitos*** Título de arquitecto, Ingeniero, Gestión de Construcción o campo relacionado* 3-5 años de experiencia en procesos de obtención de permisos, preferentemente con exposición a proyectos comerciales.* Sólido conocimiento de códigos de construcción locales, regulaciones de zonificación y requisitos de permisos* Experiencia trabajando con autoridades municipales y organismos reguladores* Conocimiento de requisitos de cumplimiento para instalaciones bancarias es altamente deseable* Habilidades organizativas excepcionales con capacidad para gestionar múltiples solicitudes simultáneamente* Sólidas habilidades de resolución de problemas y persistencia en la navegación de procesos burocráticos complejos**Habilidades y Competencias*** Excelentes habilidades de comunicación con capacidad para interactuar efectivamente con funcionarios gubernamentales, ejecutivos del cliente y equipos técnicos* Orientación al detalle con fuertes capacidades de gestión de documentación* Enfoque proactivo para identificar y resolver posibles problemas de permisos* Capacidad para explicar requisitos regulatorios complejos en términos claros y accionables* Dominio de software de gestión de proyectos y sistemas de seguimiento de permisos* Adaptabilidad a regulaciones y requisitos cambiantes* Fluidez en español requerida; dominio del inglés preferido**Entorno de Trabajo*** Un día por semana en las oficinas de JLL para coordinación de equipo e intercambio de conocimientos. De ser necesario* Resto de los días de manera remora* Pueden requerirse visitas ocasionales a ubicaciones de sucursales* Esta posición requiere colaboración tanto con miembros del equipo de JLL como con interesados del cliente en varios niveles organizacionales*JLL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo.*