Facilities Coordinator

Jones Lang LaSalle Incorporated; Partido de Vicente López; On-site; ARS 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Acceso a sistema de gestión

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated busca un/una Facility Coordinator para apoyar la operación integral de los sitios de Merck en Argentina. Se desempeñará en una posición on-site en Munro, coordinando servicios y manejando documentación y proveedores para garantizar continuidad operativa.

El candidato ideal tiene formación técnica o ingeniería y experiencia en Facilities. Se valoran habilidades de organización, comunicación y manejo de OC/facturas, con foco en compliance y control documental.

Qualifications

• Título técnico o de ingeniería (preferentemente: electromecánica, eléctrica, mecánica, industrial, refrigeración o afín).
• Matrícula profesional (excluyente para Argentina, según requerimiento del servicio del sitio).
• Experiencia deseable: 2 años en Facilities / mantenimiento edilicio / coordinación de proveedores (soft y hard services).

Responsibilities

• Gestión administrativa y soporte operativo para los 3 sitios de Merck Argentina: Tronador, Martinez y Spegazzini, priorizando continuidad operativa.
• Coordinación de soft services: limpieza, insumos, control de plagas y calidad de servicio.
• Coordinación de hard services y mantenimiento edilicio: inspecciones, obras menores y documentación técnica.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión proveedores

Education

Técnico o Ingeniería

Job description

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Acerca de la posición:

Facility Coordinator – Carlos Spegazzini (Ezeiza), Provincia de Buenos Aires, Argentina

Propósito del rol:

apoyar la operación integral del sitio, combinando gestión administrativa y coordinación de servicios (soft y hard services) para asegurar continuidad operativa, cumplimiento, control documental y una experiencia adecuada para las personas usuarias. El rol se enmarca dentro de funciones típicas de Facilities Management (gestión y coordinación de mantenimiento, operación y administración de instalaciones).

Ubicación y modalidad

Base: Centro de Distribución Merck, Marconi 877 (1813), Carlos Spegazzini, Partido de Ezeiza, Gran Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires, Argentina.

Modalidad: presencial en sitio (por la naturaleza operativa y coordinación de proveedores).

Reportabilidad y relacionamiento

Reporta a: Regional Facility Manager/Facility Manager del sitio.

Interacción clave: usuarios del sitio, proveedores de servicios, seguridad/recepción, equipos internos de finanzas/compras, y áreas técnicas/HSSE según corresponda.

Responsabilidades principales

1. Gestión administrativa y soporte operativo para los 3 sitios de Merck Argentina: Tronador, Martinez y Spegazzini.
   Apoyo en tareas administrativas generales de los sitios, priorizando continuidad operativa.
   Elaboración, emisión, seguimiento y control de órdenes de compra (OC) a proveedores, incluyendo control de cotizaciones, alcance y conformidades.
   Ingreso, control y seguimiento de facturas (con trazabilidad OC–servicio–factura) y coordinación de pagos de servicios según proceso interno.
   Control, envío y seguimiento de documentación legal/compliance de proveedores para habilitación e ingreso al sitio (documentación requerida para acceso a oficinas/instalación).
   Mantención de registros operativos (proveedores, vencimientos, evidencias, reportes y documentación de servicios).
2. Soporte al Facility Manager en la coordinación de soft services
   Coordinación y seguimiento de limpieza (rutinas, refuerzos, inspecciones y gestión de desvíos).
   Gestión de insumos (higiene, sanitarios, kitchenette/cafetería u otros definidos por el sitio): control de stock, reposición y pedidos.
   Coordinación de máquinas de café (insumos, mantenciones, tickets, renovaciones o cambios con proveedor).
   Coordinación de control de plagas: programación, visitas, informes y planes de acción.
   Verificación de calidad de servicio, cumplimiento de cronogramas y gestión de reclamos con proveedores.
3. Soporte al Facility Manager en la coordinación de hard services y mantenimiento edilicio
   Coordinación de mantenimiento edilicio preventivo y correctivo con proveedores y/o equipos técnicos.
   Seguimiento de tareas e intervenciones asociadas a sistemas críticos del edificio, incluyendo red de incendios (inspecciones, mantenimientos, reportes y cierre de observaciones).
   Coordinación de obras menores: relevamiento, pedido de cotización, planificación, control de ejecución, recepción y cierre.
   Aseguramiento del orden documental técnico (reportes, certificados, evidencias de ejecución, actas de servicio, etc.).
4. Responsabilidad clave (hard services): cámaras de frío y espacios con temperatura controlada
   Coordinación y gestión de calibraciones y calificaciones de cámaras de frío con proveedores especializados.
   Programación de intervenciones, coordinación de accesos, verificación de entregables (certificados/reportes) y mantenimiento de trazabilidad documental.
   Gestión de no conformidades/desvíos: seguimiento de acciones correctivas y control de cierres.
5. Gestión de proveedores, control y mejora
   Coordinación diaria con proveedores: alcance, cronogramas, accesos, entregables y cumplimiento.
   Apoyo en control básico de presupuesto operativo del sitio mediante seguimiento de OC/facturas y reportabilidad.
   Identificación de oportunidades de mejora en procesos (orden documental, tiempos de respuesta, estandarización de controles).

Requisitos y calificaciones

Formación (excluyente)

Título técnico o de ingeniería (preferentemente: electromecánica, eléctrica, mecánica, industrial, refrigeración o afín).

Matrícula profesional (excluyente para Argentina, según requerimiento del servicio del sitio) Matriculación vigente en el consejo profesional correspondiente, por ejemplo COPIME o CACAAV, para respaldar la coordinación/gestión técnica vinculada a calibraciones/calificaciones de cámaras de frío y actividades técnicas asociadas.

Experiencia deseable

2 años de experiencia en Facilities / mantenimiento edilicio / coordinación de proveedores (soft y hard services). Especialmente en trabajos de Calibración y Calificación de Cámaras de Frio.

2 años de experiencia administrativa: órdenes de compra, control de facturas, seguimiento de pagos y control documental de proveedores.

Competencias clave

Alta organización, foco en trazabilidad y orden documental. Capacidad de coordinación operativa, priorización y seguimiento. Comunicación clara con usuarios, proveedores y equipos internos. Manejo de herramientas de registro y seguimiento (planillas, reportes y documentación).

Indicadores de desempeño (ejemplos)

Cumplimiento del cronograma de calibraciones y calificaciones de cámaras de frío (en tiempo y con documentación completa).

Exactitud y oportunidad en OC/facturas (mínimo reproceso, documentación respaldatoria completa).

Cumplimiento de documentación legal de proveedores (vigencias al día, control de accesos).

Nivel de servicio de proveedores (calidad, tiempos de respuesta, recurrencia de incidencias).

Continuidad operativa del sitio (cierres efectivos de incidentes críticos).

Location: On-site –Munro,ARG

Equal Opportunity

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