Office Manager

Twentyfour-Seven; Buenos Aires; On-site; ARS 600,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Twentyfour Seven busca un/a Office Manager para liderar la gestión diaria de sus oficinas en Argentina. Serás el punto de referencia operativo para el equipo local y el primer contacto para clientes, directores internacionales y talento que visita el espacio.

Se requiere autonomía, capacidad de anticiparse a necesidades y fluidez en un entorno ágil y creativo. Se valorará experiencia en productoras o agencias creativas y dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos de Office Manager, Workplace Coordinator o roles administrativos similares.
• Dominio profesional fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, especialmente Excel).
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Perfil resolutivo y proactivo con iniciativa para solucionar problemas sin supervisión.

Responsibilities

• Gestión integral del espacio de trabajo y del funcionamiento diario de la oficina.
• Gestión de proveedores y suministros, negociación y coordinación de contratos.
• Atención y experiencia de visitas: recibir a clientes y talento internacional.
• Coordinación administrativa: caja chica, gastos y comprobantes para Administración y Finanzas.
• Colaboración con RR. HH. en onboarding y offboarding del personal local.
• Coordinación de viajes, traslados y reservas para el equipo y visitas ejecutivas.
• Organización de eventos y reuniones, logística para clientes y rodajes internos.

Skills

Inglés fluido

Español fluido

Organización y gestión del tiempo

Proactividad

Comunicación interpersonal

Capacidad para priorizar

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Excel

Job description

Sobre Twentyfour Seven Group

Somos una productora internacional líder en la industria de la publicidad de alta gama y el contenido audiovisual. Con oficinas consolidadas en España, Portugal y Polonia, y proyectos a escala global, colaboramos con las marcas y agencias más reconocidas del mundo (Nike, Apple, Samsung, entre otras). Ofrecemos servicios de producción de primer nivel, combinando creatividad, infraestructura técnica y una gestión operativa rigurosa en entornos dinámicos de rodaje y postproducción.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Office Manager altamente organizado/a, resolutivo/a y con vocación de servicio para liderar la gestión del día a día de nuestras oficinas en Argentina.

En esta posición serás el punto de referencia operativo del equipo local y el primer contacto para clientes, directores internacionales y talento que visita el espacio. Buscamos un perfil con autonomía, capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo y desenvolverse con soltura en un entorno ágil, creativo y de ritmo rápido (fast-paced).

Responsabilidades principales

• Gestión integral del espacio de trabajo: Supervisar el funcionamiento diario, orden y mantenimiento de las instalaciones para garantizar un entorno de trabajo funcional, impecable y representativo de los estándares de la marca.
• Gestión de proveedores y suministros: Negociar y coordinar contratos con proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento, IT básico, catering, paquetería e insumos de oficina).
• Atención y experiencia de visitas: Recibir y atender a clientes, directores, agencias y equipos internacionales, asegurando una experiencia de primer nivel en la oficina.
• Soporte administrativo y coordinación interna:
  • Gestionar la caja chica (petty cash), control de gastos operativos de la oficina y recopilación de comprobantes para el departamento de Administración y Finanzas.
  • Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de onboarding y offboarding del personal local.
  • Coordinar viajes, traslados y reservas puntuales para miembros del equipo o visitas ejecutivas.
• Logística de eventos internos y reuniones: Organizar la logística de reuniones clave, presentaciones a clientes, rodajes menores en el espacio y eventos internos de la productora.
• Resolución proactiva de incidencias: Resolver con agilidad cualquier imprevisto del día a día en la oficina, manteniendo la estabilidad operativa del equipo.

Requisitos del perfil

• Experiencia: Experiencia previa en puestos de Office Manager, Workplace Coordinator, Assistant de Dirección o roles administrativos similares, preferentemente en productoras audiovisuales, agencias creativas, estudios de diseño o empresas multinacionales.
• Idiomas: Dominio profesional fluido de inglés y español (indispensable, tanto oral como escrito, para interactuar con clientes, proveedores y equipos internacionales).
• Habilidades operativas: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, especialmente Excel) y agilidad con plataformas de gestión interna.
• Competencias clave:
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Perfil resolutivo y proactivo: iniciativa para solucionar problemas sobre la marcha sin supervisión constante.
  • Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas en momentos de alta carga de trabajo.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una productora internacional de referencia con presencia y rodajes globales.
• Un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y multicultural.
• Posición clave para la cultura, bienestar y operativa del equipo en Argentina.
• Condiciones contractuales competitivas acordes al perfil y al mercado.