Office Manager

TwentyfourSeven; Buenos Aires; On-site; ARS 46,120,000 - 79,942,000; Full time

Job summary

TwentyfourSeven, productora internacional, busca un Office Manager para liderar la gestión diaria de sus oficinas en Argentina. Se requiere autonomía, resolución y foco en el servicio, actuando como punto de referencia para el equipo y visitas internacionales.

Entre las funciones están supervisar instalaciones, gestionar proveedores, atender visitas, apoyar onboarding/offboarding, coordinar viajes y organizar eventos.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos de Office Manager, Workplace Coordinator o roles administrativos similares.
• Dominio profesional fluido de inglés y español (oral y escrito) para interactuar con clientes y equipos internacionales.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office) y plataformas de gestión interna.

Responsibilities

• Gestión integral del espacio de trabajo: supervisar instalaciones, orden y mantenimiento para un entorno representativo de la marca.
• Gestión de proveedores y suministros: negociar y coordinar contratos de servicios generales (limpieza, seguridad, IT básico, catering, etc.).
• Atención y experiencia de visitas: recibir y atender a clientes, directores y equipos internacionales en la oficina.
• Soporte administrativo y coordinación interna: gestionar caja chica, control de gastos y onboarding/offboarding del personal local.
• Coordinar viajes y logística de eventos internos y reuniones.

Skills

Office management

Vendor management

Event coordination

Bilingual English/Spanish

Budgeting

Administrative support

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Excel

Job description

Somos una productora internacional líder en la industria de la publicidad de alta gama y el contenido audiovisual. Con oficinas consolidadas en España, Portugal y Polonia, y proyectos a escala global, colaboramos con las marcas y agencias más reconocidas del mundo (Nike, Apple, Samsung, entre otras). Ofrecemos servicios de producción de primer nivel, combinando creatividad, infraestructura técnica y una gestión operativa rigurosa en entornos dinámicos de rodaje y postproducción.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Office Manager altamente organizado/a, resolutivo/a y con vocación de servicio para liderar la gestión del día a día de nuestras oficinas en Argentina.

En esta posición serás el punto de referencia operativo del equipo local y el primer contacto para clientes, directores internacionales y talento que visita el espacio. Buscamos un perfil con autonomía, capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo y desenvolverse con soltura en un entorno ágil, creativo y de ritmo rápido (fast-paced).

Responsabilidades principales

Gestión integral del espacio de trabajo: Supervisar el funcionamiento diario, orden y mantenimiento de las instalaciones para garantizar un entorno de trabajo funcional, impecable y representativo de los estándares de la marca.

Gestión de proveedores y suministros: Negociar y coordinar contratos con proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento, IT básico, catering, paquetería e insumos de oficina).

Atención y experiencia de visitas: Recibir y atender a clientes, directores, agencias y equipos internacionales, asegurando una experiencia de primer nivel en la oficina.

Soporte administrativo y coordinación interna:

Gestionar la caja chica (petty cash), control de gastos operativos de la oficina y recopilación de comprobantes para el departamento de Administración y Finanzas.

Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de onboarding y offboarding del personal local.

Coordinar viajes, traslados y reservas puntuales para miembros del equipo o visitas ejecutivas.

Logística de eventos internos y reuniones: Organizar la logística de reuniones clave, presentaciones a clientes, rodajes menores en el espacio y eventos internos de la productora.

Resolución proactiva de incidencias: Resolver con agilidad cualquier imprevisto del día a día en la oficina, manteniendo la estabilidad operativa del equipo.

Requisitos del perfil

Experiencia: Experiencia previa en puestos de Office Manager, Workplace Coordinator, Assistant de Dirección o roles administrativos similares, preferentemente en productoras audiovisuales, agencias creativas, estudios de diseño o empresas multinacionales.

Idiomas: Dominio profesional fluido de inglés y español (indispensable, tanto oral como escrito, para interactuar con clientes, proveedores y equipos internacionales).

Habilidades operativas: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, especialmente Excel) y agilidad con plataformas de gestión interna.

Competencias clave:

Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Perfil resolutivo y proactivo: iniciativa para solucionar problemas sobre la marcha sin supervisión constante.

Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas en momentos de alta carga de trabajo.

Incorporación a una productora internacional de referencia con presencia y rodajes globales.

Un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y multicultural.

Posición clave para la cultura, bienestar y operativa del equipo en Argentina.

Condiciones contractuales competitivas acordes al perfil y al mercado.