Jefe de Administración Comercial

Ap Soluciones; Buenos Aires; On-site; ARS 10,044,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Ap Soluciones, ubicado en CABA, busca un/a Jefe/a de Administración Comercial para liderar el equipo de Administración de Ventas y garantizar la correcta gestión de operaciones desde ventas hasta facturación y cobranza.

La posición implica supervisar la facturación, patentamientos y documentación, coordinar presupuestos y seguimiento de cuentas, y asegurar el cierre documental cumpliendo estándares de calidad. Se valorará experiencia en concesionarios o automotriz.

Qualifications

• Experiencia comprobable en Administración de Ventas, idealmente en concesionarios o automotriz.
• Experiencia previa liderando equipos.
• Conocimientos de facturación, cobranzas y gestión documental.

Responsibilities

• Liderar, organizar y supervisar el equipo de Administración de Ventas.
• Coordinar las tareas y prioridades diarias del sector.
• Supervisar la gestión administrativa de operaciones de vehículos 0 km y usados.
• Controlar facturación, patentamientos, transferencias y documentación.
• Supervisar presupuestos y gastos asociados a las operaciones.
• Realizar seguimiento de cuentas corrientes y cobranzas.
• Gestionar operaciones financiadas y seguimiento hasta su cobro.
• Coordinar trámites ante Registros Automotores y organismos relacionados.
• Gestionar documentación y requerimientos de terminales e importadores.
• Realizar seguimiento de stock y documentación de unidades.
• Supervisar seguros y documentación de la flota.
• Asegurar el cierre documental de las operaciones.
• Cumplir con procedimientos internos y estándares de calidad.
• Detectar y comunicar desviaciones o irregularidades.
• Coordinar la liquidación de comisiones del equipo administrativo.
• Mantener comunicación con áreas Comercial, Finanzas, Gerencia y referentes externos.

Skills

Liderazgo

Administración de ventas

Gestión documental

Facturación y cobranza

Coordinación de equipos

Comunicación

Tools

Sistemas de gestión

Job description

Importante empresa del rubro automotriz, ubicada en CABA, se encuentra en la búsqueda de un/a Jefe/a de Administración Comercial.

La posición tendrá como principal desafío coordinar al equipo administrativo y asegurar la correcta gestión de las operaciones de ventas, desde el inicio hasta su facturación, patentamiento, cobranza y cierre documental.

Principales responsabilidades:

• Liderar, organizar y supervisar el equipo de Administración de Ventas.
• Coordinar las tareas y prioridades diarias del sector.
• Supervisar la gestión administrativa de operaciones de vehículos 0 km y usados.
• Controlar facturación, patentamientos, transferencias y documentación.
• Supervisar presupuestos y gastos asociados a las operaciones.
• Realizar seguimiento de cuentas corrientes y cobranzas.
• Gestionar operaciones financiadas y realizar seguimiento hasta su cobro.
• Coordinar trámites ante Registros Automotores y organismos relacionados.
• Gestionar documentación y requerimientos de terminales e importadores.
• Realizar seguimiento de stock y documentación de unidades.
• Supervisar seguros y documentación de la flota.
• Asegurar el correcto cierre documental de las operaciones.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y estándares de calidad.
• Detectar y comunicar oportunamente desvíos o irregularidades.
• Coordinar la liquidación de comisiones del equipo administrativo.
• Mantener una comunicación fluida con las áreas Comercial, Finanzas, Gerencia y referentes externos.

Requisitos:

• Experiencia comprobable en Administración de Ventas, idealmente en concesionarios, empresas automotrices o sectores relacionados.
• Experiencia previa liderando equipos.
• Conocimientos de facturación, cobranzas, cuentas corrientes y gestión documental.
• Experiencia en patentamientos y/o transferencias será valorada.
• Manejo de múltiples operaciones simultáneas y capacidad de seguimiento.
• Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.

Nos orientamos a una persona organizada, resolutiva y autónoma, con capacidad para liderar equipos, establecer prioridades y realizar seguimiento.

Será importante contar con criterio para la toma de decisiones, capacidad de anticipación y orientación a procesos, además de buenas habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas.

Las condiciones y datos de la compañía serán informados durante el proceso de selección.