Coordinador/a Administrativo/a

CapitalHumano; Buenos Aires; On-site; ARS 900,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

Prepaga

Crecimiento profesional

Job summary

Capital Humano busca coordinar y supervisar la operación administrativa para clientes mayoristas y el equipo comercial. Reportará al Jefe de Contable y liderará un equipo de 4 personas, asegurando procesos de facturación, cobranzas y resolución de reclamos.

Se valora perfil proactivo con habilidades de organización, negociación y capacidad para coordinar entre Administración, Comercial y Logística. Trabajo presencial en Villa Ortúzar, CABA.

Qualifications

• Experiencia previa coordinando equipos administrativos.

Responsibilities

• Liderar y acompañar al equipo administrativo.
• Coordinar facturación, cobranzas y atención a clientes mayoristas.
• Dar seguimiento a pendientes y asegurar resolución de reclamos y garantías.
• Negociar con clientes mayoristas cuidando vínculos y intereses de la empresa.
• Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos y entregas.

Skills

Liderazgo

Organización

Negociación

Facturación y cobranzas

Atención a clientes B2B

ERP y herramientas (Tango Gestión, ODO

Excel avanzado

Comunicación

Tools

Tango Gestión

Odoo

ERP

Microsoft Office 365

Job description

Descripción del puesto

Desde Capital Humano nos encontramos en la búsqueda de una Coordinador/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa en crecimiento.

Objetivo de la posición

La posición tendrá como objetivo coordinar y supervisar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas y al equipo comercial, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobranzas, atención administrativa, seguimiento de pedidos y resolución de reclamos, garantías, devoluciones y situaciones operativas.

Será responsable de liderar un equipo de 4 personas y reportará al Jefe de Contable.

Buscamos una persona con capacidad de liderazgo, planificación, seguimiento y resolución de situaciones complejas , que pueda funcionar como nexo entre Administración, Comercial, Logística y los clientes mayoristas .

Principales responsabilidades

• Liderar, organizar y acompañar al equipo administrativo.
• Coordinar los procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.
• Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.
• Intervenir en situaciones complejas vinculadas a cobranzas, facturación, reclamos, garantías, devoluciones y conflictos administrativos o comerciales.
• Negociar con clientes mayoristas, cuidando tanto el vínculo comercial como los intereses de la empresa.
• Trabajar en conjunto con el equipo comercial y vendedores para resolver situaciones vinculadas a sus clientes.
• Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas, demoras y desvíos.
• Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.
• Detectar oportunidades de mejora, problemas recurrentes y cuellos de botella en los procesos.
• Anticipar períodos de alta demanda y organizar prioridades y recursos del equipo.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar la resolución efectiva de los temas.
• Mantener informado al Jefe de Administración sobre desvíos, riesgos y situaciones relevantes.

Requisitos

• Experiencia previa coordinando equipos administrativos .
• Experiencia en facturación, cobranzas y circuitos administrativos comerciales .
• Experiencia en atención y resolución de reclamos de clientes, preferentemente B2B o mayoristas .
• Experiencia trabajando en contacto con equipos comerciales o vendedores.
• Muy buenas habilidades de organización, planificación y seguimiento .
• Capacidad de liderazgo, negociación y resolución de problemas.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar con múltiples temas y prioridades simultáneamente.
• Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad para anticiparse a situaciones.
• Capacidad analítica y de síntesis para elaborar reportes y facilitar la toma de decisiones.

Conocimientos y herramientas

• Excel avanzado : bases de datos, filtros, fórmulas, tablas dinámicas y reportes.
• Muy buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365 .
• Experiencia con sistemas de gestión ERP .
• Conocimiento de Tango Gestión .
• Será valorado el conocimiento de Odoo .
• Facilidad para incorporar nuevas herramientas y sistemas.

Beneficios

• Se ofrece Prepaga y posibilidades de crecimiento.

Lugar de trabajo: Villa Ortúzar, CABA

Modalidad: Presencial | Full time