Asistente Administrativo De Comercio Exterior

Alimentos Villares; Buenos Aires; Vor Ort; ARS 670.000 - 1.004.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Alimentos Villares busca una Asistente Administrativa con conocimientos en redes sociales para apoyar la operación diaria de la oficina en Villa Crespo. Se valorará experiencia en atención al cliente, relaciones con proveedores y gestión administrativa integral.

Se requieren manejo de Canva, CapCut y herramientas de IA, nivel intermedio de Excel y dominio de Google. Puesto 100% presencial de lunes a viernes, con disponibilidad en horario 9:30 a 18:30.

Qualifikationen

• Experiencia en posiciones similares en administración y comercio exterior (excluyente).
• Conocimientos de redes sociales y manejo básico de Canva, CapCut y herramientas de IA para apoyo de marketing.
• Excel intermedio y manejo de Google Sheets/Google Workspace.

Aufgaben

• Recibir clientes y coordinar la agenda de la oficina.
• Manejar la caja chica, compras y pagos.
• Gestionar el CRM de la inmobiliaria y seguimiento de órdenes.
• Realizar trámites y gestiones fuera de la oficina cuando sea necesario.
• Apoyar al dueño en actividades diarias y preparación de reuniones.

Kenntnisse

Inglés intermedio

Proactividad

Organización

Análisis

Habilidades interpersonales

Ausbildung

Estudiante avanzado/a o graduado/a en Comercio Internacional/Comercio Exterior/Administración de Empresas

Tools

Canva

CapCut

ERP

Herramientas IA

Jobbeschreibung

ASISTENTE ADMINISTRATIVA CON CONOCIMIENTOS EN REDES SOCIALES

¿Te gusta organizar, estar en contacto con clientes y sumar tu creatividad a las redes? Buscamos una persona que combine orden administrativo, trato cordial y herramientas digitales para acompañar el día a día de la oficina.

¿Cuáles serán tus desafíos

• Recibir clientes y coordinar la agenda de la oficina
• Administrar alquileres, recibir y realizar pagos.
• Manejar el CRM de la inmobiliaria.
• Manejo de caja chica y compras
• Cobranzas de asesores
• Asistir al dueño en sus actividades cotidianas.
• Realizar trámites fuera de la oficina.
• Gestionar la apertura y el cierre de la oficina.
• Preparar la sala para reuniones con clientes y recibirlos con atención y cordialidad.
• Manejar las redes sociales: armado de flyers, videos sencillos, calendario de publicaciones y respuesta a mensajes.

Experiencia en posiciones o tareas similares —excluyente (atención al cliente , administración, CM, asistente)

Conocimientos de redes sociales y manejo básico de Canva, herramientas de IA, CapCut u otros programas de diseño.

Excel intermedio y herramientas de Google.

Disponibilidad de lunes a viernes de9:30 a 18:30 en Villa Crespo, en modalidad 100% presencial —excluyente.

¿Te apasiona la dinámica del comercio internacional y buscás un rol donde tu organización y mirada analítica marquen la diferencia? ¡Esta oportunidad es para vos!

Nos encontramos en la búsqueda de un perfil proactivo, metódico y con iniciativa para integrarse a una destacada compañía en constante expansión. Formarás parte de un equipo, combinando la gestión operativa de importaciones con el soporte administrativo clave para el funcionamiento del negocio.

Si te entusiasma este desafío, ¡nos encantaría conocerte!

Modalidad de trabajo: Presencial.

Zona de trabajo: CABA

• Estudiante avanzado/a o graduado/a en Comercio Internacional, Comercio Exterior, Administración de Empresas o experiencia equivalente.
• Experiencia laboral previa en posiciones similares de administración y comercio exterior (excluyente).
• Nivel de inglés intermedio (con capacidad para mantener comunicación escrita fluida con proveedores del exterior).
• Dominio de Paquete Office y experiencia en sistemas de gestión ERP.
• Manejo de IA para agilizar tareas.
• Marcada capacidad analítica, atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales.
• Realizar el seguimiento operativo de órdenes de compra al exterior y coordinar activamente con proveedores internacionales.
• Mantener comunicación diaria y fluida con despachantes de aduana, agentes de carga (forwarders) y empresas de logística local.
• Controlar, revisar y archivar la documentación comercial y aduanera de importación (B/L, Factura Comercial, Packing List, certificados de origen, etc.).
• Monitorear el estado de los embarques y las fechas estimadas de arribo, anticipando contingencias logísticas.
• Gestionar la documentación, seguimiento y ejecución de pagos al exterior a proveedores internacionales, colaborando además en el costeo preliminar de las importaciones.
• Cargar y actualizar comprobantes, facturas y remitos en el sistema de gestión ERP.
• Llevar a cabo la conciliación de cuentas corrientes de proveedores locales e internacionales.
• Coordinar con el equipo de depósito y logística la correcta recepción y control del ingreso de mercadería.
• Brindar soporte administrativo diario y resguardo de la documentación comercial.