Asistente Personal y de Proyectos Especiales

wonderlab; Buenos Aires; Presencial; ARS 600.000 - 1.100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WonderLab busca un/a Asistente Personal y de Proyectos Especiales para unirse al equipo. Trabajarás de cerca con los fundadores, combinando apoyo logístico diario y la ejecución de proyectos innovadores que surgen fuera del flujo habitual.

El candidato ideal es proactivo, organizado y con experiencia en administración, con Excel avanzado y manejo de Notion/Asana/Trello. Se requiere inglés avanzado y licencia de conducir, con disponibilidad horaria.

Formación

• Estudiantes avanzados o graduados recientes en áreas afines con experiencia en roles de asistencia o administración.
• Capacidad analítica para ordenar información compleja y tomar decisiones.
• Inglés avanzado escrito y hablado.
• Licencia de conducir vigente y disposición para manejar.
• Alta disponibilidad horaria.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, logística y soporte personal para optimizar el tiempo de los fundadores.
• Participación en iniciativas transversales, planificando y ejecutando proyectos especiales.
• Investigar temas, recolectar datos y estructurar información para decisiones.
• Actuar como nexo para destrabar problemas y avanzar proyectos.

Conocimientos

Excel avanzado

Notion

Asana

Trello

Análisis de datos

Inglés avanzado

Licencia de conducir

Organización

Gestión de proyectos

Educación

Estudios avanzados en Administración

Organización de Eventos

Relaciones Públicas

Herramientas

Notion

Asana

Trello

Excel

Descripción del empleo

En WonderLab somos un emprendimiento con un ritmo de trabajo dinámico y estamos en la búsqueda de un/a Asistente Personal y de Proyectos Especiales para sumarse a nuestro equipo. Buscamos a una persona proactiva y estructurada, que tenga la agilidad para asistir a los fundadores en su día a día y, al mismo tiempo, involucrarse en iniciativas únicas que surgen fuera de nuestro flujo de trabajo habitual.

¿Cuál será tu rol? Trabajarás de cerca con los fundadores. Es un puesto dinámico y dual: dedicarás una parte de tu tiempo a brindar asistencia personal y logística, y la otra a investigar, organizar y presupuestar "proyectos especiales" que el equipo necesite estructurar y ejecutar.

Responsabilidades

• Asistencia directa: Gestión de agenda, logística, trámites y soporte personal para optimizar el tiempo de los fundadores.
• Proyectos Especiales: Participación activa en iniciativas transversales, ayudando a planificarlas y ejecutarlas.
• Gestión de información: Investigar temas desde cero, buscar datos y estructurar la información para facilitar la toma de decisiones.
• Resolución operativa: Actuar como nexo para destrabar problemas y asegurar que los proyectos avancen.

Requisitos

• Perfil que buscamos: Apuntamos a un perfil en crecimiento (Junior o Semi-Senior), con excelente capacidad de organización y disposición para tareas tanto estratégicas como operativas.
• Actitud resolutiva: Entendés que el rol combina responsabilidades de gestión de proyectos con tareas muy operativas y asumís ambas con el mismo nivel de compromiso.
• Formación y experiencia: Estudiantes avanzados o graduados recientes de Administración, Organización de Eventos, Relaciones Públicas o afines. Valoramos contar con 1 a 3 años de experiencia en roles de asistencia, coordinación o administración.
• Herramientas: Dominio avanzado de Excel/Spreadsheets (excluyente para el armado de presupuestos) y manejo de plataformas de gestión (ej. Notion, Asana, Trello).
• Capacidad analítica: Facilidad para los números y para ordenar información compleja de forma metódica y prolija.
• Inglés avanzado: Nivel fluido para redacción y conversación (excluyente).
• Movilidad: Licencia de conducir vigente y disposición para manejar cuando sea necesario (excluyente).
• Flexibilidad: Amplia disponibilidad horaria para adaptarte a los tiempos del emprendimiento y a las urgencias de los proyectos.

Ventajas

• La oportunidad de trabajar directamente con los fundadores y ganar experiencia práctica en la gestión de un negocio.
• Un rol versátil donde no hay rutina: combinarás tareas analíticas con coordinación logística.
• Ser parte de un equipo innovador y en constante movimiento.