Secretaria Ejecutiva de CEO

Spazios; Caseros; Presencial; ARS 2.232.000 - 3.571.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Spazios busca una Secretaria Ejecutiva con experiencia para acompañar de forma directa al CEO, en una posición de alta responsabilidad y confidencialidad. Se requiere capacidad para gestionar agenda, coordinar reuniones y viajes, y mantener una comunicación ejecutiva con interlocutores nacionales e internacionales.

La candidata ideal debe tener al menos 5 años en roles similares, inglés avanzado y una notable capacidad organizativa, autonomía y discreción.

Formación

• Experiencia comprobable de al menos 5 años como Secretaria Ejecutiva, Asistente Ejecutiva o Executive Assistant de CEO o alta dirección.
• Inglés bilingüe — EXCLUYENTE para comunicar con interlocutores internacionales.

Responsabilidades

• Gestión integral y estratégica de la agenda del CEO, priorizando reuniones y compromisos.
• Coordinación de reuniones, viajes, traslados y visitas a distintas sucursales.
• Interacción con interlocutores nacionales e internacionales manteniendo trato ejecutivo.
• Gestión y confidencialidad de información sensible.
• Preparación y coordinación de reuniones y documentación ejecutiva.
• Comunicación constante con áreas y niveles de la organización.
• Anticipar necesidades del CEO y resolver imprevistos con rapidez.
• Disponibilidad para horario extendido ante requerimientos.

Conocimientos

Inglés bilingüe

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Buscamos una Secretaria Ejecutiva con experiencia comprobable en asistencia a alta dirección, para acompañar de manera directa al CEO de una compañía en una posición de alta responsabilidad, confidencialidad y dinámica permanente.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestión integral y estratégica de la agenda del CEO, priorizando reuniones, compromisos y actividades según urgencias y objetivos.
• Coordinación de reuniones, viajes, traslados, visitas y actividades en distintas sucursales y obras de la compañía.
• Interacción y comunicación con interlocutores nacionales e internacionales, manteniendo siempre un trato profesional y ejecutivo.
• Gestión y seguimiento de información altamente confidencial y sensible.
• Organización, seguimiento y recordatorio de compromisos, pendientes y temas estratégicos.
• Preparación y coordinación de reuniones y documentación ejecutiva.
• Comunicación y coordinación permanente con diferentes áreas y niveles de la organización.
• Anticipación de necesidades del CEO y resolución ágil de situaciones imprevistas.
• Disponibilidad para acompañar la dinámica de una posición ejecutiva de alta exigencia, incluyendo eventualidades fuera del horario habitual.

¿Qué buscamos?

• Experiencia comprobable de al menos 5 años como Secretaria Ejecutiva, Asistente Ejecutiva o Executive Assistant de CEO, Presidente, Director General o alta dirección.
• Inglés bilingüe — EXCLUYENTE. Se requiere capacidad para mantener conversaciones, redactar comunicaciones y desenvolverse con interlocutores internacionales con total fluidez.
• Excelente capacidad de organización, planificación y manejo de prioridades.
• Altísimo nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Excelente presencia y desenvolvimiento ejecutivo.
• Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades de la posición y resolver situaciones con rapidez y criterio.
• Disponibilidad full time, con horario de oficina y flexibilidad ante eventuales requerimientos vinculados a la agenda del CEO.
• Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
• Disponibilidad para trasladarse eventualmente entre distintas sucursales y obras de la compañía.
• Residencia en Argentina;

Buscamos Una Persona Que

Sea organizada, resolutiva, proactiva y extremadamente confiable.

Que pueda manejar múltiples temas simultáneamente sin perder seguimiento ni precisión.

Que tenga criterio para distinguir lo urgente de lo importante, anticiparse a las necesidades de su ejecutivo y desenvolverse con naturalidad frente a diferentes interlocutores y niveles jerárquicos.

Esta posición requiere una persona capaz de convertirse en la mano derecha y sombra ejecutiva del CEO, acompañando una agenda dinámica y de alta exigencia.

Si contás con experiencia real asistiendo a posiciones de máxima dirección y estás acostumbrada a trabajar con altos niveles de confidencialidad, autonomía y responsabilidad, queremos conocerte.