Asistente Administrativo Proactivo | Gestión de Oficina

Stantec Consulting International Ltd.; Buenos Aires; Presencial; ARS 2.009.000 - 2.678.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En Stantec Argentina, buscamos un Asistente Administrativo para la oficina de San Juan. La función clave es soportar las operaciones diarias, coordinar agendas, gestionar viajes y eventos, y garantizar una experiencia positiva para colaboradores y clientes.

Se requieren estudios en administración o afines, 3 años de experiencia y manejo de MS Office. Se valorará inglés intermedio y capacidad de trabajo en equipo en un entorno dinámico.

Formación

• Estudios terciarios o universitarios en Administración, Organización Empresarial, Relaciones Públicas, Turismo, Hotelería o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en recepción, asistencia administrativa u office management.
• Experiencia coordinando agendas, reuniones y logística de viajes.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Comunicación interpersonal y orientación al cliente.
• Experiencia en coordinación de eventos corporativos (valorado).
• Inglés intermedio o superior.
• Manejo avanzado de MS Office y plataformas corporativas.

Responsabilidades

• Brindar soporte operativo de la oficina y garantizar eficiencia diaria.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y alojamiento.
• Brindar experiencia de servicio a colaboradores, clientes y visitantes.
• Colaborar con distintas áreas para asegurar operaciones fluidas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Gestión de agendas

Gestión de viajes y logística

Servicio al cliente interno/externo

Office avanzado

Proactividad

Trabajo en equipo

Eventos corporativos (valorado)

Educación

Estudios en Administración u afines

Herramientas

Microsoft Office

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

En Stantec Argentina, buscamos un Asistente Administrativo para la oficina de San Juan. La función clave es soportar las operaciones diarias, coordinar agendas, gestionar viajes y eventos, y garantizar una experiencia positiva para colaboradores y clientes.

Se requieren estudios en administración o afines, 3 años de experiencia y manejo de MS Office. Se valorará inglés intermedio y capacidad de trabajo en equipo en un entorno dinámico.