Asistente Administrativo

Stantec Consulting International Ltd.; Buenos Aires; Presencial; ARS 2.009.000 - 2.678.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En Stantec Argentina, buscamos un Asistente Administrativo para la oficina de San Juan. La función clave es soportar las operaciones diarias, coordinar agendas, gestionar viajes y eventos, y garantizar una experiencia positiva para colaboradores y clientes.

Se requieren estudios en administración o afines, 3 años de experiencia y manejo de MS Office. Se valorará inglés intermedio y capacidad de trabajo en equipo en un entorno dinámico.

Formación

• Estudios terciarios o universitarios en Administración, Organización Empresarial, Relaciones Públicas, Turismo, Hotelería o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en recepción, asistencia administrativa u office management.
• Experiencia coordinando agendas, reuniones y logística de viajes.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Comunicación interpersonal y orientación al cliente.
• Experiencia en coordinación de eventos corporativos (valorado).
• Inglés intermedio o superior.
• Manejo avanzado de MS Office y plataformas corporativas.

Responsabilidades

• Brindar soporte operativo de la oficina y garantizar eficiencia diaria.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y alojamiento.
• Brindar experiencia de servicio a colaboradores, clientes y visitantes.
• Colaborar con distintas áreas para asegurar operaciones fluidas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Gestión de agendas

Gestión de viajes y logística

Servicio al cliente interno/externo

Office avanzado

Proactividad

Trabajo en equipo

Eventos corporativos (valorado)

Educación

Estudios en Administración u afines

Herramientas

Microsoft Office

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Requisition Number: 24528BR

Description:

¿Buscas una empresa que te permita desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y colaborativo? ¿Te motiva ser parte de una compañía líder en sostenibilidad y participar en proyectos de impacto?

¡Súmate a nuestro equipo en Argentina en San Juan!

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo para integrarse al equipo de Stantec Argentina en nuestra oficina de la provincia de San Juan. La posición tendrá un rol clave en el soporte operativo de la oficina, colaborando con distintas áreas de la organización para garantizar la eficiencia de las actividades diarias y brindar una excelente experiencia a colaboradores, clientes y visitantes.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples tareas, coordinar actividades administrativas y logísticas, y contribuir al buen funcionamiento de la oficina.

Qualifications

• Estudios terciarios o universitarios en Administración, Organización Empresarial, Relaciones Públicas, Turismo, Hotelería o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de recepción, asistencia administrativa, office management o soporte corporativo.
• Experiencia coordinando agendas, reuniones, viajes, alojamiento y actividades logísticas.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación interpersonal y orientación al cliente interno y externo.
• Experiencia en coordinación de eventos corporativos será valorada.
• Inglés intermedio o superior.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y plataformas corporativas.
• Perfil proactivo, resolutivo y con fuerte orientación al trabajo en equipo.

About Stantec

We’re active members of the communities we serve. That’s why at Stantec we always design with community in mind. We believe growing a great design company happens from the inside out. We look for people who are drawn to use every talent they possess, plus creativity, determination and a drive to do the extraordinary.

The Stantec community unites approximately 22,000 employees working in over 400 locations across six continents. We collaborate across disciplines and industries to bring projects to life. Our work as architects, engineers, and consultants from initial project concept and planning through design, construction and commissioning is built on a solid history of success. So, when we take on a project, we see the opportunity to make a lasting connection with the people and places where we live and work. Redefine your personal best. Join us!

Work Location(s): Argentina-Buenos Aires

Employment Type: Full-Time

Job Type: Regular

Job Category: Admin Support, Business Support, Reception