Analista de Back Office

SGS; Campana; Presencial; ARS 420.000 - 660.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Wellhub

Bonda

Día cumpleaños libre

Descripción de la vacante

SGS en Argentina busca un analista para gestionar órdenes de servicios, coordinar la documentación y apoyar en la facturación de servicios. Se requiere formación en transporte marítimo o comercio internacional, con experiencia o estudio en administración naviera.

La posición es 100% presencial, con horario de lunes a viernes, y beneficios corporativos. Se valorará experiencia en agencias marítimas y manejo de documentación aduanera.

Formación

• Secundario completo o estudiante/universitario de carreras comerciales o afines.
• Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en comercio internacional, o similares.
• Cursando administración de empresas o similar; conocimientos en comercialización naviera.

Responsabilidades

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes; solicitar información adicional si aplica para confirmar la aceptación y cotización.
• Organizar legajos comerciales y gestionar la documentación final; registrar en sistemas para cumplir indicadores de gestión.
• Cargar órdenes de servicio y comunicarlas a áreas implicadas para ejecución.
• Mantener contacto con clientes y áreas para coordinar la ejecución del servicio.
• Presentar documentación del personal operativo para habilitación de ingreso a terminales y plantas.
• Recibir y controlar documentación de campo para asegurar información correcta y reporte en tiempo.

Educación

Transporte Marítimo

Comercio internacional

Administración Naviera

Gestión docu­mentaria

Descripción del empleo

Descripción del empleo

1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.

2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.

3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.

4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.

5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.

6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.

7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.

8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.

9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.

10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Secundario completo | Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines .Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en comercio internacional .Licenciando en administración de empresas -conocimientos en comercialización naviera -Licenciatura administración Naviera

-Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo

Información adicional

• Lunes a viernes de 8.30 a 17.30 hs 100% presencial
• Día Free de cumpleaños
• Beneficios: Wellhub + Bonda