Analista de Back Office

SGS; Campana; On-site; ARS 420,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub

Bonda

Día cumpleaños libre

Job summary

SGS en Argentina busca un analista para gestionar órdenes de servicios, coordinar la documentación y apoyar en la facturación de servicios. Se requiere formación en transporte marítimo o comercio internacional, con experiencia o estudio en administración naviera.

La posición es 100% presencial, con horario de lunes a viernes, y beneficios corporativos. Se valorará experiencia en agencias marítimas y manejo de documentación aduanera.

Qualifications

• Secundario completo o estudiante/universitario de carreras comerciales o afines.
• Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en comercio internacional, o similares.
• Cursando administración de empresas o similar; conocimientos en comercialización naviera.

Responsibilities

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes; solicitar información adicional si aplica para confirmar la aceptación y cotización.
• Organizar legajos comerciales y gestionar la documentación final; registrar en sistemas para cumplir indicadores de gestión.
• Cargar órdenes de servicio y comunicarlas a áreas implicadas para ejecución.
• Mantener contacto con clientes y áreas para coordinar la ejecución del servicio.
• Presentar documentación del personal operativo para habilitación de ingreso a terminales y plantas.
• Recibir y controlar documentación de campo para asegurar información correcta y reporte en tiempo.

Education

Transporte Marítimo

Comercio internacional

Administración Naviera

Gestión docu­mentaria

Job description

Descripción del empleo

1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.

2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.

3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.

4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.

5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.

6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.

7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.

8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.

9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.

10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Secundario completo | Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines .Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en comercio internacional .Licenciando en administración de empresas -conocimientos en comercialización naviera -Licenciatura administración Naviera

-Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo

Información adicional

• Lunes a viernes de 8.30 a 17.30 hs 100% presencial
• Día Free de cumpleaños
• Beneficios: Wellhub + Bonda