Analista de Back Office

Sgs; Buenos Aires; On-site; ARS 781,000 - 1,228,000; Full time

Benefits offered by this job

Prepaga de primer nivel

Día Free de cumpleaños

Wellhub + Bonda

Job summary

Sgs busca un analista para gestionar órdenes de servicio, coordinar la ejecución y asegurar la documentación para el cobro. Se requiere formación en transporte marítimo o comercio internacional y experiencia en agenciamiento marítimo.

Labor 100% presencial, de lunes a viernes, con beneficios de prepaga y otras prestaciones. Se valora inglés intermedio y capacidad de organización.

Qualifications

• Secundario completo.
• Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo.
• Inglés: Intermedio.

Responsibilities

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes y solicitar información adicional para confirmar la aceptación.
• Organizar legajos comerciales y enviar documentos finales, registrando en sistemas para cumplir indicadores.
• Cargar órdenes de servicio (OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) para su comunicación a áreas implicadas.
• Mantener contacto con clientes y áreas implicadas para coordinar la ejecución del servicio.
• Presentar la documentación del personal operativo para habilitar su ingreso a terminales portuarias y sitios de clientes.
• Recibir y verificar la documentación de campo para asegurar que la información esté correcta en los legajos.
• Facturar el servicio y gestionar la aprobación para cobrar al cliente.
• Colaborar en la consolidación de horas trabajadas por Inspectores en Argentina.
• Administrar la facturación de proveedores cuando aplique.
• Gestionar y controlar equipos de la Delegación/es cuando aplique.

Skills

Inglés intermedio

Education

Licenciado en Transporte Marítimo

Licenciado en comercio internacional

Licenciando en administración de empresas

Job description

Responsabilidades

1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.
2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.
3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.
4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.
5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.
6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.
7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.
8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.
9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.
10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Cualificaciones

• Secundario completo
• Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines .Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en comercio internacional .Licenciando en administración de empresas -conocimientos en comercialización naviera -Licenciatura administración Naviera
• Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo
• Inglés: Intermedio

Condiciones laborales

• Lunes a viernes de 8.30 a 17.30 hs 100% presencial

Beneficios

• Prepaga de primer nivel
• Día Free de cumpleaños
• Wellhub + Bonda