Administrativo

ASH Soluciones Empresariales; Municipio de San Carlos Centro; On-site; ARS 781,000 - 1,228,000; Part time

Job summary

ASH Soluciones Empresariales en San Carlos Centro busca un/a Administrativo/a para organizar, registrar y controlar la gestión administrativa de una PyME en crecimiento, con mucho movimiento diario.

La persona será responsable de registrar caja, conciliar movimientos, gestionar proveedores y clientes mayoristas, y preparar reportes para la dirección.

Se ofrece media jornada presencial (4 horas) con residencia local; se valora formación en Administración y experiencia en gastronomía o comercio.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas (caja, pagos, cobros y proveedores).
• Manejo intermedio-avanzado de Excel o Google Sheets.
• Manejo de sistemas de gestión.
• Disponibilidad para media jornada (4 horas diarias), presencial.
• Residencia en San Carlos Centro o alrededores, con posibilidad de asistir diariamente.
• Formación en Administración/ Contabilidad es valorada.

Responsibilities

• Registrar y conciliar diariamente los movimientos de caja, y elaborar el balance por unidad de negocio.
• Coordinar los conteos de stock y asegurar su correspondencia con el sistema de gestión.
• Gestionar los pedidos a proveedores y controlar la recepción de mercadería contra lo solicitado.
• Registrar compras y comprobantes, y mantener actualizada la información del sistema
• Preparar en tiempo y forma los pagos de servicios, impuestos y proveedores, según los circuitos de aprobación de la dirección.
• Gestionar cobros y cuentas corrientes de clientes mayoristas.
• Controlar las fichadas y preparar la liquidación de sueldos.
• Elaborar reportes periódicos para la dirección y articular con el contador.

Skills

Experiencia administrativa

Excel/Sheets avanzado

Sistemas de gestión

Organización/atención al detalle

Comunicación clara

Education

Secundario completo

Formación en Administración/Contabilidad

Job description

Empresa de panificados de San Carlos Centro, con venta minorista, mayorista y eventos, incorpora un/a Administrativo/a para organizar, registrar y controlar su gestión administrativa. El objetivo del puesto será asegurar que cada ingreso y egreso quede registrado, que la información del sistema de gestión coincida con la realidad y que la dirección cuente con información confiable para decidir. Buscamos una persona ordenada, confiable y con experiencia administrativa, que aporte método y orden a una PyME en crecimiento, con mucho movimiento diario, simplificando y controlando los circuitos.

• Registrar y conciliar diariamente los movimientos de caja, y elaborar el balance por unidad de negocio.
• Coordinar los conteos de stock y asegurar su correspondencia con el sistema de gestión.
• Gestionar los pedidos a proveedores y controlar la recepción de mercadería contra lo solicitado.
• Registrar compras y comprobantes, y mantener actualizada la información del sistema
• Preparar en tiempo y forma los pagos de servicios, impuestos y proveedores, según los circuitos de aprobación de la dirección.
• Gestionar cobros y cuentas corrientes de clientes mayoristas.
• Controlar las fichadas y preparar la liquidación de sueldos.
• Elaborar reportes periódicos para la dirección y articular con el contador.

Experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas (caja, pagos, cobros y proveedores).

Manejo intermedio-avanzado de Excel o Google Sheets.

Manejo de sistemas de gestión.

Disponibilidad para media jornada (4 horas diarias), en modalidad presencial.

Residencia en San Carlos Centro o alrededores, con posibilidad de asistir diariamente.

Se valorará

• Formación en curso o completa en Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia en comercio, gastronomía o alimentos, preferentemente en PyMEs con varias unidades de negocio.
• Experiencia en sistemas de gestión con control de stock y en mejora de circuitos administrativos.
• Nociones de costos y rentabilidad, monotributo y facturación electrónica.
• Nociones de seguridad e higiene alimentaria.
• Orden, prolijidad y atención al detalle.
• Integridad y confidencialidad en el manejo de dinero e información.
• Proactividad y autonomía con criterio.
• Comunicación clara y cordial.
• Capacidad para trabajar con interrupciones en un entorno operativo dinámico.

Nivel mínimo de educación: Secundario (Graduado)