Operations Coordinator - Luxury Hospitality & Projects

Accor Group; Dubai; On-site; AED 17,000 - 39,000; Part time

Job summary

Paris Society Middle East recherche un stagiaire Assistant Réservations pour soutenir le COO et l'équipe Opérations dans la coordination quotidienne. Basé au siège à Dubaï, le candidat travaillera avec les départements Opérations, Finance, RH, Marketing et Développement, et pourra intervenir lors d'ouvertures de restaurants et projets opérationnels, avec des déplacements possibles dans la région.

Le poste requiert une formation en Business/Hôtellerie, une forte organisation, et une excellente

Qualifications

• Bachelor's degree en Business, Hôtellerie, Management ou domaine connexe.
• Expérience ou intérêt fort pour l'hôtellerie de luxe et les environnements rapides.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Bonne communication écrite et orale en anglais.
• Capacité à coordonner avec plusieurs départements et parties prenantes.
• Maîtrise Excel, PowerPoint et suite Microsoft Office.
• Capacité à préparer des rapports, trackers et présentations clairs.
• Confiance avec des informations confidentielles et travail en autonomie.
• Adaptabilité à un environnement changeant et dynamique.

Responsibilities

• Soutenir le COO et l'équipe Opérations dans la coordination quotidienne.
• Maintenir une vue d'ensemble des projets opérationnels et délais.
• Relancer les départements sur les actions en cours et respecter les échéances.
• Coordonner les informations entre le COO, l'équipe Opérations et les services.
• Préparer et tenir à jour les trackers, plans d'action et suivis.
• Collecter des mises à jour opérationnelles des différents sites.
• Signalier les retards et points nécessitant une attention de la direction.
• Assister à la coordination et au suivi des ouvertures de nouveaux restaurants.
• Assurer la liaison entre le siège et les différents lieux.

Skills

Excel

PowerPoint

Anglais (écrit et oral)

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Education

Bachelor's degree in Business, Hospitality, Management

Tools

Microsoft Office

Job description

Paris Society Middle East recherche un stagiaire Assistant Réservations pour soutenir le COO et l'équipe Opérations dans la coordination quotidienne. Basé au siège à Dubaï, le candidat travaillera avec les départements Opérations, Finance, RH, Marketing et Développement, et pourra intervenir lors d'ouvertures de restaurants et projets opérationnels, avec des déplacements possibles dans la région.

Le poste requiert une formation en Business/Hôtellerie, une forte organisation, et une excellente