Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d)

Milk the Sun GmbH; Dubai; On-site; AED 67,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Job summary

Milk the Sun GmbH sucht in Dubai eine freundliche Vertriebsassistenz zur organisatorischen Unterstützung des Vertriebsteams. Sie bearbeiten Anfragen, koordinieren Gespräche und bereiten Exposés sowie Angebote vor.

Sie arbeiten eigenständig, priorisieren Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Abwicklung von Kundendaten. Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in CRM-Systemen sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sorgfältiger Umgang mit Kundendaten, Angeboten und Vertragsunterlagen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams.
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen.
• Erfassung erster Informationen zu Kundenanliegen und Weiterleitung an Vertriebsmitarbeiter.
• Vereinbarung und Koordination von Beratungs- und Verkaufsgesprächen.
• Vorbereitung und Versand von Exposés, Präsentationen und Vertriebsunterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und der Pflege von CRM-Daten.

Skills

Vertriebsinnendienst

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Telefonkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Outlook

CRM-Systeme

Excel

Job description

# Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d)Jetzt bewerbenOffice DubaiFestanstellungVollzeitVertrieb und AkquiseAlle Stellen## Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Vertriebsteams* Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen* Erfassung erster Informationen zu Kundenanliegen und Weiterleitung an die zuständigen Vertriebsmitarbeiter* Vereinbarung und Koordination von Beratungs- und Verkaufsgesprächen* Vorbereitung und Versand von Exposés, Präsentationen und weiteren Vertriebsunterlagen* Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten nach Vorgabe des Vertriebsteams* Pflege und Aktualisierung von Kontakt-, Kunden- und Vorgangsdaten im CRM-System* Nachverfolgung fehlender Unterlagen, Rückmeldungen und vereinbarter nächster Schritte* Vorbereitung von Vertragsunterlagen nach Vorgabe und Koordination des Unterschriftenprozesses* Abstimmung mit Exposé-Management, Projektprüfung, Rechtsabteilung und weiteren Fachbereichen* Erstellung von Übersichten zu Anfragen, Terminen und Bearbeitungsständen* Unterstützung bei der Verbesserung unserer Vertriebsabläufe und Dokumentation## Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation* Erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung oder einer ähnlichen Position* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse* Freundliche, professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail* Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise* Sorgfalt im Umgang mit Kundendaten, Angeboten und Vertragsunterlagen* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel* Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil* Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein* Interesse an vertrieblichen Abläufen und der Solarbranche* Erfahrung in der Energie-, Photovoltaik- oder Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich## Warum wir?* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Solarbranche* Eine zentrale unterstützende Rolle innerhalb unseres Vertriebsteams* Einblicke in die Vermittlung gewerblicher Photovoltaikprojekte* Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten* Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Team* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten* Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld & kollegialer Zusammenhalt* Eine attraktive Vergütung