Chief Inspector Local Projects

Department of Islamic Affairs and Charitable Activities; Dubai; On-site; AED 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Department of Islamic Affairs and Charitable Activities في دبي يعلن عن وظيفة superviser فحص ومتابعة للمشاريع والأنشطة الخيرية. ستتولى الإشراف الفني والتنسيق مع فرق التفتيش لضمان الامتثال والتقارير الدقيقة.

المتقدمون يجب أن يحملوا بكالوريوس إدارة أعمال مع خبرة سابقة وتبيان العمل الميداني والتقارير الفنية. تتيح الوظيفة الإشراف على الحملات الجمع التبرعات والالتزام باللوائح المعمول بها وتوثيق الإجراءات.

Qualifications

• بكالوريوس إدارة أعمال مع خبرة سنتين كحد أدنى.
• دبلوم إدارة الأعمال مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات كحد أدنى.

Responsibilities

• المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ وتطوير خطة المتابعة الفنية والميدانية للمشاريع والأنشطة الخيرية المحلية المنفذة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة من قبل الدائرة داخل الدولة وخارجها عند التكليف.
• إعداد ومراجعة خطوط السير للمفتشين وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ورفع التقرير النهائي للمسؤول المباشر بشكل دوري.
• الإشراف الفني على عمل مسئولي النطاقات التفتيشية وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ويتولى تجميع التقارير اليومية الإجمالية الخاصة بحصر المواد والأموال المصادرة ضمن كافة النطاقات.
• الإشراف الفني والتوجيه لأداء المفتشين الأوائل ميدانياً والعمل على حل ما يطرأ من مشكلات بشكل مباشر ووفق التوجيهات والصلاحيات المخولة له.
• متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات الإغاثية وكافة فعاليات وأنشطة جمع التبرعات المنفذة داخل الدولة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة وخارج الدولة عند التكليف.
• يشرف على ويشارك في اللجان الخاصة بجرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم للجهات المعنية وفق النظام.
• التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين المنظمة للعمل الخيري.
• القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد للـتأكد من إزالة المخالفة وعدم تكرارها.
• يستخدم الضبطية القضائية الممنوحة له في إعطاء إشعار (طلب حضور/ إنذار/ محضر ضبط) في حال وجود تجاوز أو مخالفة بأحد المنشآت أو الأماكن وكذلك مصادرة كافة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة المخصص حسب الإجراءات المتبعة في ذلك.
• مراجعة وتدقيق كافة تقارير البيانات الفنية اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.
• المتابعة والرقابة على تنفيذ المشاريع الموسمية مثل (مشروع ذبح الأضاحي – الخيم الرمضانية المرخصة) وكذلك الرقابة على حاويات الملابس والحصالات ووسائل التواصل الاجتماعي والاعلام المسموع والمرئي والمقروء بمناطق دبي.
• المشاركة في إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.
• المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.
• الاتصال والتواصل مع الجهات والوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.
• إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
• متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق اللوائح والأنظمة والإجراء المتبع.
• الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائر ة، و الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها، وإبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.

Education

بكالوريوس إدارة أعمال

دبلوم إدارة الأعمال

Job description

1.المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ وتطوير خطة المتابعة الفنية والميدانية للمشاريع والأنشطة والفعاليات الخيرية المحلية المنفذة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة من قبل الدائرة داخل الدولة وخارجها عند التكليف.

2.إعداد ومراجعة خطوط السير للمفتشين وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ورفع التقرير النهائي للمسؤول المباشر بشكل دوري.

3.الإشراف الفني على عمل مسئولي النطاقات التفتيشية وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ويتولى تجميع التقارير اليومية الإجمالية الخاصة بحصر المواد والأموال المصادرة ضمن كافة النطاقات.

4.الإشراف الفني والتوجيه لأداء المفتشين الأوائل ميدانياً والعمل على حل ما يطرأ من مشكلات بشكل مباشر ووفق التوجيهات والصلاحيات المخولة له.

5.متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات الإغاثية وكافة فعاليات وأنشطة جمع التبرعات المنفذة داخل الدولة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة وخارج الدولة عند التكليف.

6.يشرف على ويشارك في اللجان الخاصة بجرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم للجهات المعنية وفق النظام.

7.التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين المنظمة للعمل ا لخيري.

8.القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد للـتأكد من إزالة المخالفة وعدم تكرارها.

9.يستخدم الضبطية القضائية الممنوحة له في إعطاء إشعار (طلب حضور/ إنذار/ محضر ضبط) في حال وجود تجاوز أو مخالفة بأحد المنشآت أو الأماكن وكذلك مصادرة كافة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة المخصص حسب الإجراءات المتبعة في ذلك.

10.مراجعة وتدقيق كافة تقارير البيانات الفنية اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.

11.المتابعة والرقابة على تنفيذ المشاريع الموسمية مثل (مشروع ذبح الأضاحي – الخيم الرمضانية المرخصة) وكذلك الرقابة على حاويات الملابس والحصالات ووسائل التواصل الاجتماعي والاعلام المسموع والمرئي والمقروء بمناطق دبي.

12.المشاركة في إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.

13.المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.

14.الاتصال والتواصل مع الجهات والوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.

15.إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

16.متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق اللوائح والأنظمة والإجراء المتبع.

17.الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائر ة، و الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها، وإبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.

1.بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يشابهها من تخصصات + خبرة سنتان.

2.دبلوم إدارة الأعمال أو ما يشابهها من تخصصات + خبرة لا تقل عن 8 سنوات