Senior Inspector of Local Projects

Department of Islamic Affairs and Charitable Activities; Dubai; On-site; AED 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Department of Islamic Affairs and Charitable Activities يعلن عن وظيفة مفتش ميداني. سيقوم فريق العمل بإجراء تفتيش يومي على المنشآت والجهات وفق خطط سنوية، مع التأكد من التزامها بالنظم المحلية والقوانين المعمول بها، واتخاذ إجراءات حازمة بحق المخالفين.

يتطلب المؤهل دبلوم إدارة أعمال مع سنتين من الخبرة أو الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات. العمل ميداني داخل دبي وينطوي على متابعة الحملات الخيرية والأنشطة الإغاثية ونظام حفظ السجلات وتحديث البيانات.

Qualifications

• دبلوم إدارة أعمال مع خبرة سنتين على الأقل.
• الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات.

Responsibilities

• التفتيش الميداني اليومي على المنشآت وفق الخطة المعتمدة صباحاً ومساءً.
• التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية.
• القيام بجولات ميدانية لتحديد الجهات المخالفة ومتابعتها حتى إزالة المخالفة وعدم تكرارها.
• مصادرة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد للمخزن وفق الإجراءات.
• المشاركة في لجان جرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محاضر التسليم.
• إشعار المخالفين وفق الإجراءات عند وجود تجاوزات.
• الإشراف على متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات والإغاثة والفعاليات المنفذة داخل الدولة.
• تسجيل البيانات وصيانة قواعد البيانات وإعداد تقارير مؤشرات الأداء.
• الاتصال بالجهات التنظيمية داخل الدائرة وخارجها.
• إعداد مسودات المذكرات والمخاطبات وأرشفتها ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• متابعة قرارات وتعاميم العمل وتطبيقها وفق الإجراءات.

Education

دبلوم إدارة أعمال

الثانوية العامة

Job description

1. التفتيش الميداني اليومي على المنشآت بأنواعها وكذلك الأماكن حسب الخطة السنوية المعتمدة صباحاً ومساءً.

2. التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين.

3. القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد للـتأكد من إزالة المخالفة وعدم تكرارها.

4. مصادرة كافة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة المخصص حسب الإجراءات المتبعة في ذلك.

5. المشاركة في اللجان الخاصة بجرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم للجهات المعنية وفق النظام.

6. يستخدم الضبطية القضائية الممنوحة له في إعطاء إشعار ( طلب حضور/ إنذار/ محضر ضبط ) في حال وجود تجاوز أومخالفة.

7. المشاركة في متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات الإغاثية وكذلك كافة الفعاليات والأنشطة الخيرية المنفذة داخل الدولة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة. بما في ذلك ( مشروع ذبح الأضاحي- الخيم الرمضانية- حاويات جمع الملابس).

8. تسجيل البيانات في الحاسب عن طريق جهاز الرقابة الإلكتروني المرتبط بالنظام وإجراء الصيانة والتحديثات الدورية لقواعد البيانات.

9. إعداد كافة تقارير البيانات الفنية اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.

10. الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.

11. إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

12. متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.

1. دبلوم إدارة أعمال أو ما يشابهها من تخصصات+سنتان خبرة.

2. . ثانوية عامة + خبرة لا تقل عن 5 سنوات