Inspector

Department of Islamic Affairs and Charitable Activities; Dubai; On-site; AED 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري في دبي تعلن عن وظيفة مفتش ميداني لتطبيق الأنظمة واللوائح ومتابعة المخالفات. ستجرى جولات تفتيش منتظمة، وتوثيق البيانات وتحديث قواعد البيانات والاتصال بالجهات التنظيمية. كما ستشرف على لجان الجرد والتسليم وتتعامل مع المحاضر والقرارات ذات الصلة بالعمل الخيري.

يشترط دبلوم إدارة أعمال أو ما يشابهه مع سنتين خبرة، أو الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات. يشترط الالتزام بالمخطط السنوي والتقيد بالإجراءات المعتمدة والقيام بمهام متفرعة تضمن تنظيم العمل الخيري

Qualifications

• إعداد وتوثيق البيانات الفنية وتقارير الأداء وفق النظام المعتمد.
• التواصل مع الجهات التنظيمية وتنفيذ التوجيهات الواردة من المسؤول المباشر.

Responsibilities

• التفتيش الميداني اليومي على المنشآت والأماكن حسب الخطة السنوية المعتمدة صباحاً ومساءً.
• التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين.
• القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد لضمان إزالة المخالفة وعدم تكرارها.
• مصادرة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة وفق الإجراءات المتبعة.
• المشاركة في لجان جرد وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم.
• استخدام الضبطية القضائية لإصدار إشعار حضور/إنذار/محضر ضبط عند وجود تجاوز.
• المشاركة في متابعة مشاريع جمع التبرعات الخيرية والفعاليات داخل الدولة بما فيها مشروع ذبح الأضاحي والخيم الرمضانية وحاويات الملابس.
• تسجيل البيانات في الحاسب وصيانة وتحديث قواعد البيانات.
• إعداد تقارير البيانات الفنية والمؤشرات بالتنسيق مع موظفي القسم.
• الاتصال بالوحدات التنظيمية داخلياً وخارجياً وفق التوجيهات.
• إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات وأرشفتها ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• متابعة قرارات وكتابات العمل وتطبيقها وفق الإجراءات المعمول بها.

Education

دبلوم إدارة أعمال أو ما يشابهها من تخصصات+سنتان خبرة

ثانوية عامة + خبرة لا تقل عن 5 سنوات

Job description

1. التفتيش الميداني اليومي على المنشآت بأنواعها وكذلك الأماكن حسب الخطة السنوية المعتمدة صباحاً ومساءً.

2. التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين.

3. القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد للـتأكد من إزالة المخالفة وعدم تكرارها.

4. مصادرة كافة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة المخصص حسب الإجراءات المتبعة في ذلك.

5. المشاركة في اللجان الخاصة بجرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم للجهات المعنية وفق النظام.

6. يستخدم الضبطية القضائية الممنوحة له في إعطاء إشعار ( طلب حضور/ إنذار/ محضر ضبط ) في حال وجود تجاوز أومخالفة.

7. المشاركة في متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات الإغاثية وكذلك كافة الفعاليات والأنشطة الخيرية المنفذة داخل الدولة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة. بما في ذلك ( مشروع ذبح الأضاحي- الخيم الرمضانية- حاويات جمع الملابس).

8. تسجيل البيانات في الحاسب عن طريق جهاز الرقابة الإلكتروني المرتبط بالنظام وإجراء الصيانة والتحديثات الدورية لقواعد البيانات.

9. إعداد كافة تقارير البيانات الفنية اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.

10. الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.

11. إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

12. متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.

1. دبلوم إدارة أعمال أو ما يشابهها من تخصصات+سنتان خبرة.

2. . ثانوية عامة + خبرة لا تقل عن 5 سنوات