Chief Inspector Local Projects

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

Dubai Emirate

On-site

AED 223,000 - 335,000

Full time

14 days+

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Department of Islamic Affairs and Charitable Activities in Dubai يسعى لإشغال منصب إداري رفيع يركز على إعداد وتنفيذ خطط المتابعة الفنية للمشاريع والأنشطة الخيرية؛ يشرف على فرق المفتشين ويضمن الالتزام باللوائح والأنظمة المعمول بها.

يتطلب المنصب بكالوريوس إدارة أعمال مع خبرة سنتين على الأقل أو دبلوم مع خبرة تبلغ 8 سنوات، وسيكون الراتب الشهري في النطاق المعلن 20,001–30,000 درهم مع دوام كامل.

Qualifications

درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
دبلوم إدارة أعمال مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات

Responsibilities

المشاركة في إعداد وتنفيذ ومتابعة خطة العمل للمشاريع والأنشطة الخيرية داخل الدولة وخارجها عند التكليف.
الإشراف الفني على فرق المفتشين وتوثيق التقارير اليومية والمواد المصادرة.
التأكد من الالتزام بالنظم واللوائح المحلية والعمل الخيري وإعداد المحاضر والمراسلات.
الإشراف على لجان الجرد والتوثيق ومتابعة حملات جمع التبرعات.
التواصل مع الجهات التنظيمية والداخلية والخارجية وفق التوجيهات.

Education

Bachelor's degree in Business Administration

Diploma in Business Administration

Job description

Job Description

المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ وتطوير خطة المتابعة الفنية والميدانية للمشاريع والأنشطة والفعاليات الخيرية المحلية المنفذة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة من قبل الدائرة داخل الدولة وخارجها عند التكليف.
إعداد ومراجعة خطوط السير للمفتشين وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ورفع التقرير النهائي للمسؤول المباشر بشكل دوري.
الإشراف الفني على عمل مسئولي النطاقات التفتيشية وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ويتولى تجميع التقارير اليومية الإجمالية الخاصة بحصر المواد والأموال المصادرة ضمن كافة النطاقات.
الإشراف الفني والتوجيه لأداء المفتشين الأوائل ميدانياً والعمل على حل ما يطرأ من مشكلات بشكل مباشر ووفق التوجيهات والصلاحيات المخولة له.
متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات الإغاثية وكافة فعاليات وأنشطة جمع التبرعات المنفذة داخل الدولة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة وخارج الدولة عند التكليف.
يشرف على ويشارك في اللجان الخاصة بجرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم للجهات المعنية وفق النظام.
التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين المنظمة للعمل ا لخيري.
القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد للـتأكد من إزالة المخالفة وعدم تكرارها.
يستخدم الضبطية القضائية الممنوحة له في إعطاء إشعار (طلب حضور/ إنذار/ محضر ضبط) في حال وجود تجاوز أو مخالفة بأحد المنشآت أو الأماكن وكذلك مصادرة كافة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة المخصص حسب الإجراءات المتبعة في ذلك.
مراجعة وتدقيق كافة تقارير البيانات الفنية اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.
المتابعة والرقابة على تنفيذ المشاريع الموسمية مثل (مشروع ذبح الأضاحي – الخيم الرمضانية المرخصة) وكذلك الرقابة على حاويات الملابس والحصالات ووسائل التواصل الاجتماعي والاعلام المسموع والمرئي والمقروء بمناطق دبي.
المشاركة في إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.
المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.
الاتصال والتواصل مع الجهات والوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.
إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق اللوائح والأنظمة والإجراء المتبع.
الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائر ة، و الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها، وإبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.